Office 2010 Alt-i-One til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Peter Weverka

Programmerne i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Adgang 2010 og Publisher 2010 - har meget til fælles. Master kommandoerne i et Office 2010-program, og du er godt på vej til at mestre de andre programmer. Følgende er vigtige oplysninger, du kan tage til ethvert Office 2010-program, du arbejder i.

Uundværlige Office 2010-kommandoer

Programmerne i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 - har disse uundværlige kommandoer til fælles:

• Fortryd: > Fortvivl ikke, hvis du giver en kommando og derefter indse, at du ikke burde have gjort det. Du kan fortryde din fejl ved at klikke på knappen Fortryd (eller trykke på Ctrl + Z). Undo-kommandoen vender tilbage til din sidste handling, uanset hvad det skete. Fortsæt med at klikke på Fortryd for at vende flere handlinger. Du kan også åbne rullemenuen Fortryd og fortryde mange kommandoer.

  Gentag:

• Klik på Gentag-knappen (eller tryk på F4 eller Ctrl + Y) for at gentage din seneste handling, uanset hvad det var, og spar dig selv fra at skulle gøre det en anden gang. Du kan flytte til et andet sted i din fil, før du giver kommandoen. Nylig:

• Vælg Nylig på fanen Filer for at se en liste over de tidligere 22 filer, du har åbnet. Klik på en fil på listen for at åbne den. Zoom:

• Brug zoomknapperne i nederste højre hjørne af skærmen for at forhindre øjenlindring og gøre arbejdet mere effektivt. Træk Zoom-skyderen for at krympe eller forstørre, hvad der er på skærmen. Klik på Zoom ind eller Zoom ud-knappen for at zoome ind eller ud med trin på 10 procent. Hvis din mus har et hjul, skal du holde Ctrl-tasten nede og dreje musens hjul for at zoome.

  Tilpasning af et Office 2010-program

Office 2010 har gjort tilpasningsprogrammer nemmere end nogensinde. Uanset om du arbejder i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Adgang 2010 eller Publisher 2010, kan du udnytte disse tilpasningsmetoder:

Hurtig adgang værktøjslinje:

• Placeret øverst til venstre hjørnet af skærmen er værktøjslinjen Hurtig adgang altid der. Hvorfor ikke gøre det endnu mere nyttigt? For at placere en knap på værktøjslinjen skal du højreklikke på den og vælge Tilføj til hurtig adgangsværktøjslinje. Eller klik på knappen Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje (den er placeret til højre for værktøjslinjen Hurtig adgang) og vælg en knap på rullelisten. Bånd:

• Løbet over toppen af ​​alle Office-programmer tilbyder båndet faner med kommandoer til udførelse af opgaver. For at tilpasse båndet og få kommandoerne, har du brug for det meget hurtigere, højreklik på båndet og vælg Tilpas båndet.Du går til fanen Tilpas bånd i dialogboksen Indstillinger. Derefter kan du flytte faner og grupper på båndet, oprette dine egne faner og oprette dine egne grupper. Statuslinje:

• Statuslinjen langs bunden af ​​skærmen giver dig oplysninger om den fil, du arbejder på. Måske vil du have flere oplysninger - eller du tror, ​​at statuslinjen er for overfyldt. For at ændre hvad der står i statuslinjen, højreklik på det og vælg indstillinger på pop op-menuen. Ændring af farveskemaet:

• Office 2010 tilbyder tre farveskemaer til at klæde Excel, Outlook, Access, Word, Publisher og PowerPoint. Hvis du vil ændre farveskemaer, skal du starte på fanen Filer, vælge Valg, vælge kategorien Generelt i dialogboksen Indstillinger, åbne rullemenuen Farveoversigt og vælge Blå, Sølv eller Sort. Tilføjelse af visuelle elementer til Office 2010-filer

Word 2010-dokumenter, Excel 2010-regneark, PowerPoint 2010-dias, Outlook 2010-meddelelser og Publisher 2010-publikationer er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du indeholder visuelle elementer. Office 2010 tilbyder kommandoer til at skabe disse visuelle elementer:

Diagrammer:

• Et diagram er en glimrende måde at præsentere data til sammenligningsformål. Kage skiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læsere med det samme, hvilken virksomhed der er mere produktiv, for eksempel, eller som har fået flest stemmer. På fanen Indsæt klik på diagramknappen for at begynde at oprette et diagram. Diagrammer:

• Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en ide, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt ide kan du skildre det i et diagram. Klik på knappen SmartArt på fanen Indsæt for at oprette et diagram. Former og linjer:

• Former og linjer kan også illustrere ideer og begreber. Du kan også bruge dem til dekorative formål også. For at tegne figurer og linjer skal du gå til fanen Indsæt, klikke på knappen Former, vælge en form eller linje, og træk med musen. Clip-art-billeder:

• Clip-art-billeder gør en side og glider livligere. De tilføjer en lille farve. På fanen Indsæt klik på knappen Clip Art for at tilføje et billede. Billeder:

• Et velplaceret foto eller to kan lave et nyhedsbrev, en brochure eller en glide, der er meget mere attraktiv. Klik på knappen Billede for at indsætte et billede på fanen Indsæt. Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format og layout for at få det til at se rigtigt ud.