Navigere et Office Application Interface-dummies

Office 2013-grænsefladen i hvert program består af et faneblad, en filmenu, en statuslinje nederst, vinduekontrol og andre almindelige funktioner. Microsoft Word bruges som eksempel her, men husk på, at disse elementer er stort set de samme i alle Office applikationer.

Startskærmen

Ny i Office 2013, vises en startskærm, når du starter et program. For at omgå det og gå til et nyt blankt dokument, kan du trykke på Esc. Alternativt kan du vælge at åbne et eksisterende dokument eller klikke på en af ​​de skabeloner, der vises for at starte et nyt dokument baseret på en skabelon.

Bånd og faner

Alle Office 2013-programmer har et fælles navigationssystem kaldet Ribbon, , som er en faneblad over hele applikationsvinduet. Hver -fanen er som en side med knapper. Du klikker på forskellige faner for at få adgang til forskellige sæt knapper og funktioner. I en fane er knapperne organiseret i grupper. Gruppens navn vises under knapperne.

Når du peger på en knap, vises en ScreenTip , der fortæller knappens navn og formål og viser en tastaturgenvej (Ctrl + L), som du eventuelt kan bruge til at vælge den kommando.

Visse faner og grupper af faner vises kun, når du udfører specifikke handlinger eller arbejder med bestemte typer indhold. Disse kaldes kontekstuelle faner . Når du f.eks. Arbejder med et bord, bliver en gruppe af faner kaldet tabelværktøjer tilgængelige. Der er to faner i den gruppe: Design og Layout. Tabellen Værktøjsdesign-fanen vises her.

Quick Access Toolbar er rækken af ​​knapper over båndet. Det indeholder genveje til et par almindeligt anvendte kommandoer, og du kan også tilføje dine egne genveje til det. Du kan højreklikke på en kommando på båndet og vælge Tilføj til hurtigadgangs værktøjslinje.

En nyttig kommando, der kun er tilgængelig på værktøjslinjen Hurtig adgang, er Fortryd, hvilket reverserer den sidste handling, der blev udført. Dens tastaturgenvej er Ctrl + Z i alle Office-applikationer.

Filmenuen

I hver Office-applikation åbnes menuen Filer, også kendt som Backstage-visning, ved at klikke på fanen Filer. Backstage-visning giver adgang til kommandoer, der har at gøre med datafilen, du arbejder med - kommandoer som f.eks. Gemme, åbne, udskrive, sende og kontrollere dens egenskaber.

Filfanen er en anden farve i hver applikation. I Word er det for eksempel blåt. For at forlade Backstage-visning skal du trykke på Esc-tasten eller klikke på venstre piletast i øverste venstre hjørne.Når du har åbnet menuen Filer, kan du klikke på en kategori til venstre for at se en anden side med kommandoer.

Flyt rundt i en applikation

Som du arbejder i et af Office-applikationerne, kan du tilføje så meget indhold, at du ikke kan se det hele på skærmen på én gang. Det kan være nødvendigt at rulle gennem dokumentet for at se forskellige dele af det. Den nemmeste måde at rulle gennem et dokument på er at bruge rullefelterne med musen.

Rulning gennem et dokument med rullebjælkerne flytter ikke indsættelsespunktet, så det, du skriver eller indsætter, vises ikke nødvendigvis i det sted, der vises på skærmen.

Du kan også komme rundt ved at flytte indsættelsespunktet. Når du gør det, ruller dokumentvisningen automatisk, så du kan se det nyvalgte sted. Du kan flytte indsættelsespunktet enten ved at klikke på, hvor du vil have det eller ved hjælp af tastaturgenveje.

Her er et resumé af, hvordan du bevæger dig i et dokument ved hjælp af rullepanelet. Disse er rettet mod Word, men det ligner i Excel og PowerPoint:

• Klik på en rullepile for at rulle en lille mængde i den retning. I Excel er det en række eller kolonne; i andre applikationer varierer det nøjagtige beløb pr. klik.

• Hold venstre museknap nede, mens du peger på rullepilen for at rulle kontinuerligt i den retning, indtil du slipper museknappen.

• Klik over eller under rulleboksen for at rulle en fuld skærm i den retning, hvis dokumentet er højt / bredt nok til, at der ikke vises noget i den retning.

• Træk rulleboksen for at rulle hurtigt i den retning, du trækker.

Og her er et resumé af, hvordan du kan bevæge dig rundt i et dokument ved hjælp af tastaturet:

• Tryk på en piletast for at flytte indsætningspunktet eller markøren i pilens retning. Den nøjagtige bevægelsesmængde afhænger af applikationen; For eksempel, i Excel, flytter et piletryk markøren med en celle. I Word flytter op- og nedpilene markøren i en linje, og højre og venstre pilene flytter den med et tegn.

• Tryk på Page Up eller Page Down for at rulle en fuld skærm i den retning.

• Tryk på Hjem for at flytte til venstre for den aktuelle række eller linje.

• Tryk på End for at flytte til højre for den aktuelle række eller linje.

• Tryk på Ctrl + Home for at flytte til det øverste venstre hjørne af dokumentet.

• Tryk på Ctrl + End for at flytte til nederste højre hjørne af dokumentet.

Ændring af zoom og visningen

Alle Office-programmer har Zoom-kommandoer, der kan få dataene til at vises større eller mindre på skærmen. Derudover afhænger du af, hvad du gør på dataene i en bestemt applikation, at ændring af visningen er nyttig. Nogle programmer har flere visningsmetoder, du kan skifte mellem; For eksempel er PowerPoints normale visning egnet til diasredigering, og dens Slide Sorter-visning er velegnet til omarrangering af diasene.

Zoomning ændrer forstørrelsen af ​​de data, der vises på skærmen. Det ændrer ikke forstørrelsen af ​​applikationsvinduet selv (for eksempel båndet), og det ændrer ikke størrelsen af ​​dataene på udskrifter.Når du zoomer ind, øges forstørrelsen, og zoomning ud reducerer det.

Hver applikation har sine egne synspunkter velegnet til at arbejde med den unikke type indhold, det genererer. Du kan vælge en visning fra fanen Vis på båndet, eller du kan klikke på en af ​​Vis genvejs knapperne i nederste højre hjørne af applikationsvinduet.