10 PowerPoint problemer og reparationer til hvad der kan gå galt - dummier

Selvom det faktiske antal ting, der kan gå galt, når du arbejder med PowerPoint, nok er tættere på 10.000, er situationen sjældent håbløs. Her er nogle mulige snuble … og nogle måder at vælge dig selv og få din præsentation startet igen.

Jeg kan ikke finde min fil

Du har brugt timer til at polere denne præsentation, og nu kan du ikke finde filen. Du ved, at du reddede det, men det er ikke der! Problemet er nok en af ​​to ting: Enten har du gemt filen i en anden mappe, eller du har brugt et andet filnavn for at gemme det, end du havde tænkt dig.

Løsningen? Den mest sandsynlige måde at finde din præsentation på er at kontrollere listen på højre side af menuen Filer. Denne liste indeholder de præsentationer, du senest har arbejdet med. Hvis du ikke finder præsentationen på listen, skal du åbne dialogboksen Åbn (vælg Arkiv → Åbn), og klik derefter på Seneste steder. Dette viser en større liste over nyligt brugte filer. Som en sidste udvej, brug Windows søgning funktionen (på menuen Start) for at finde præsentationen.

Jeg har løbet tør for plads på harddisken

Intet er mere frustrerende end at skabe en fabelagtig PowerPoint-præsentation og derefter opdage, at du er helt ude af harddiskplads. Hvad skal man gøre? Åbn vinduet Windows Stifinder (vælg Start → Computer) og ryge gennem harddisken og kigge efter filer, du ikke har brug for. Slet nok filer til at frigøre et par megabyte, og tryk derefter på Alt + Tab for at flytte tilbage til PowerPoint og gemme din fil.

Hvis din harddisk er fuld, og du ikke kan finde mere end et par filer, der skal slettes, skal du prøve at dobbeltklikke på papirkurv-ikonet og vælge Arkiv → Tøm papirkurv. Dette frigør ofte ekstra harddiskplads. Hvis det ikke virker, skal du vælge Start → Alle programmer → Tilbehør → Systemværktøjer → Diskoprydning. Diskoprydningsprogrammet scanner harddisken for unødvendige filer og tilbud om at fjerne dem for dig. Det kan ofte frigøre mange megabyte harddiskplads.

Hvis du ofte løber tør for plads på harddisken, skal du overveje at tilføje en større harddisk til din computer. I dag kan du købe en 500 GB harddisk til mindre end $ 100. Hvis tanken om at åbne computeren og installere en harddisk gør det muligt for dig at bryde ud i sved, kan du også få eksterne drev, der sættes i computerens USB-port.

Jeg har løbet tør for minde

Mange bruger stadig computere med kun 1 GB intern hukommelse. Selv om du kan køre PowerPoint med så lidt som 1 GB hukommelse, vil det køre meget bedre, hvis du har mindst 4 GB RAM.Den ekstra hukommelse hjælper din computer til ikke at opgive og kollapse fra overbelastningen af ​​åbne applikationer. Hukommelsen er billig! Hvorfor ikke sørge for at have nok?

PowerPoint er forsvundet!

Du arbejder på din computer og tænker på din egen virksomhed, når du pludselig - whoosh! - PowerPoint forsvinder. Hvad skete der? Du har højst sandsynligt klikket på et område uden for PowerPoint-vinduet, eller du har trykket på Alt + Tab eller Alt + Esc, som visker dig væk til et andet program. For at få PowerPoint tilbage, tryk på Alt + Tab. Du skal måske trykke på Alt + Tab flere gange, før PowerPoint kommer tilbage til livet.

PowerPoint kan også forsvinde i tynd luft, hvis du bruger et skærmbeskytterprogram. Prøv at give musen en knæk for at se, om PowerPoint vises igen.

Jeg har ved et uheld slettet en fil

Bare fundet ud af, hvordan man sletter filer og ikke kunne stoppe dig selv, eh? Slap af. Det sker for alle. Odds er gode, at du kan redde den slettede fil, hvis du handler hurtigt nok. Dobbeltklik på papirkurv-ikonet, der sidder på skrivebordet. Du kan sikkert finde den slettede fil der. Hvis det er tilfældet, højreklik på det og vælg Gendan fra den menu, der vises.

Det vil ikke lade mig redigere

Uanset hvor svært du klikker, vil PowerPoint ikke lade dig redigere den doohickey på skærmen. Hvad giver? Doohickey er sandsynligvis en del af Slide Master. For at redigere det skal du klikke på fanen Vis og derefter klikke på knappen Slide Master i gruppen Præsentationsvisninger. Dette trin viser Slide Master og gør det muligt at redigere det. Det objekt, du forsøger at redigere, kan dog være under et andet objekt. Hvis det er tilfældet, flyt det andet objekt til side midlertidigt. Når du er færdig, trækker du det andet objekt tilbage på plads.

Noget synes at mangle

Intet sker, når du forsøger at indsætte et SmartArt-diagram. Eller værre, PowerPoint låses op, når du forsøger at indsætte SmartArt. Arghhhh!

Det er muligt, at din PowerPoint-installation på en eller anden måde er blevet beskadiget. Måske er en vigtig systemfil slettet ved et uheld, eller et problem har på en eller anden måde lykkedes at krybe ind i Windows-registreringsdatabasen (filen, der holder styr på indstillingerne for Windows samt for programmer, du har installeret på din computer).

Frygt ikke! Office 2013 indeholder en selvhelbredende funktion, der kan diagnosticere og rette problemer med din Office-installation. For at bruge det skal du klikke på Office-knappen, vælge PowerPoint-indstillinger og derefter vælge fanen Ressourcer og klikke på knappen Diagnose. Følg derefter de instruktioner, der vises på skærmen.

Jeg kan ikke finde ud af, hvor X-Y-Z-kommandoen gik.

Hvis du er en PowerPoint-bruger i lang tid, har du investeret meget tid på at finde, hvor alle dens vigtige kommandoer er skjulte. Selvom den nye Ribbon-grænseflade skal være lettere at bruge, er nogle gange funktioner, der stadig er svære at finde. For eksempel var PowerPoints selvhelbredende funktion tilgængelig som hjælp → Opdag og reparér kommandoen. Nu skal du navigere flere lag dybt for at finde denne kommando.

Heldigvis har PowerPoint's Help et praktisk diagram, der viser den nye placering for alle de gamle kommandoer og værktøjslinjeknapper.For at finde denne liste, klik på knappen Hjælp (findes øverst til højre i PowerPoint-vinduet), søg efter ordet "menuer" og vælg derefter "Hvor er menuerne og værktøjslinjerne. "

Projektoren virker ikke

En LCD-projektor fungerer muligvis ikke af mange grunde. Hvis du antager, at computeren og projektoren er begge tilsluttet og tændt, og du har brugt det korrekte videokabel til at forbinde din computer til projektoren, er der to almindelige problemer, du bør kontrollere:

• Sørg for, at dine videoindgangsporte fungerer. De fleste projektorer har to eller flere videoindgangsporter. Projektoren skal konfigureres til at bruge den indgangsport, som din computer er tilsluttet til. Se efter en knap på projektoren for at indstille inputkilden. Projektoren kan muligvis bruge en menu til at indstille inputkilden: I så fald skal du bruge knappen, der opkalder menuen, rulle gennem valgene for at finde videoindgangskilden og derefter vælge den indgangsport, som din computer er tilsluttet til.

• Hvis du bruger en bærbar computer, skal du sørge for, at den eksterne videoport er aktiveret. De fleste bærbare computere har en funktionstast på tastaturet for at gøre dette. Se også efter en nøgle med et ikon der repræsenterer en video skærm. Det kan være nødvendigt at holde en funktionsnøgle nede (sandsynligvis mærket "Fn"), mens du trykker på skærmtasten. (Hvis du bruger Windows 7, kan du skifte til Præsentationstilstand ved at trykke på Windows + P.)