10 Ting, der ofte går galt i PowerPoint 2016 - dummies

Det faktiske antal ting, der kan gå galt, når du arbejder med PowerPoint 2016, er nok tættere på 10.000, men de følgende ti er blandt de ting, der går forkert oftest.

• Du kan ikke finde din fil. Enten du gemte filen i en anden mappe, eller du brugte et andet filnavn for at gemme det, end du havde tænkt dig.

  Den mest sandsynlige måde at finde din præsentation på er at kontrollere listen på højre side af menuen Filer. Denne liste indeholder de præsentationer, du senest har arbejdet med. Hvis du ikke finder præsentationen på listen, skal du åbne dialogboksen Åbn (vælg Arkiv → Åbn → Computer), og klik derefter på et af valgene i Seneste mapper. Dette viser en større liste over nyligt brugte filer.

  Som en sidste udvej, brug Windows søgning funktionen (i menuen Start) for at finde præsentationen.

• Du har løbet tør for plads på harddisken. Åbn vinduet Filoversigt (skriv Fil Explorer, og klik eller tryk på knappen File Explorer) og ryste gennem harddisken og kigge efter filer, du ikke har brug for. Slet nok filer til at frigøre et par megabyte, og tryk derefter på Alt + Tab for at flytte tilbage til PowerPoint og gemme din fil.

  Hvis din harddisk er fuld, og du ikke kan finde mere end et par filer, der skal slettes, skal du prøve at dobbeltklikke på papirkurv-ikonet og vælge Arkiv → Tøm papirkurv. Dette frigør ofte ekstra harddiskplads.

  Hvis det ikke virker, skal du skrive Diskoprydning og klikke eller trykke på Diskoprydningsknappen. Diskoprydningsprogrammet scanner harddisken for unødvendige filer og tilbud om at fjerne dem for dig. Det kan ofte frigøre mange megabyte harddiskplads.

• Du er løbet tør for hukommelsen. Mange bruger stadig computere med kun 1 GB intern hukommelse. Selv om du kan køre PowerPoint med så lidt som 1 GB hukommelse, vil det køre meget bedre, hvis du har mindst 4 GB RAM. Den ekstra hukommelse hjælper din computer til ikke at opgive og kollapse fra overbelastningen af ​​åbne applikationer. Hukommelsen er billig! Hvorfor ikke sørge for at have nok?

  Skriv opgavehåndtering og klik på Task Manager-knappen. Klik derefter på fanen Ydeevne og klik på Hukommelse for at få vist hukommelsesoplysningerne.

• PowerPoint er forsvundet! Hvad skete der? Du har højst sandsynligt klikket på et område uden for PowerPoint-vinduet, eller du har trykket på Alt + Tab eller Alt + Esc, som visker dig væk til et andet program. For at få PowerPoint tilbage, tryk på Alt + Tab. Du skal måske trykke på Alt + Tab flere gange, før PowerPoint kommer tilbage til livet.

• Du har ved en fejl slettet en fil. Odds er gode, at du kan redde den slettede fil, hvis du handler hurtigt nok.Dobbeltklik på papirkurv-ikonet, der sidder på skrivebordet. Du kan sikkert finde den slettede fil der. Hvis det er tilfældet, højreklik på det og vælg Gendan fra den menu, der vises.

• PowerPoint vil ikke lade dig redigere, hvad du vil. Uanset hvor svært du klikker, vil PowerPoint ikke lade dig redigere den doohickey-skærm. Hvad giver? Doohickey er sandsynligvis en del af Slide Master. For at redigere det skal du klikke på fanen Vis og derefter klikke på knappen Slide Master i gruppen Master Views.

  Dette trin viser Slide Master og gør det muligt at redigere det. Det objekt, du forsøger at redigere, kan dog være under et andet objekt. Hvis det er tilfældet, flyt det andet objekt til side midlertidigt. Når du er færdig, trækker du det andet objekt tilbage på plads.

• Du vil ikke give alle dine personlige oplysninger. Du har forberedt en præsentation for din virksomhed til at distribuere, og du vil helst ikke medtage dine personlige oplysninger for hele verden at se.

  Frygt ikke! Office 2016 indeholder en funktion, der kan inspicere dit dokument til personlig information. Hvis du vil bruge det, skal du klikke på fanen Filer, vælge Info, og derefter klikke på knappen Kontroller problemer og vælge Inspicer dokument. Følg derefter de instruktioner, der vises på skærmen.

• Du kan ikke finde ud af, hvor en kommando gik. Hvis du er en PowerPoint-bruger i lang tid, har du investeret meget tid på at finde, hvor alle dens vigtige kommandoer er skjulte. Selvom den nye Ribbon-grænseflade skal være lettere at bruge, er nogle gange funktioner, der stadig er svære at finde.

  Heldigvis har PowerPoint's Help et praktisk diagram, der viser den nye placering for alle de gamle kommandoer og værktøjslinjeknapper. For at finde denne liste, klik på knappen Hjælp (findes øverst til højre i PowerPoint-vinduet), søg efter ordet "menuer" og vælg derefter "Hvor er menuerne og værktøjslinjerne. "

• Projektoren virker ikke. Din projektor fungerer muligvis ikke af mange grunde. Hvis du antager, at computeren og projektoren er begge tilsluttet og tændt, og du har brugt det korrekte videokabel til at forbinde din computer til projektoren, skal du sørge for, at dine videoindgangsporte fungerer. Hvis du bruger en bærbar computer, skal du sørge for, at den eksterne videoport er aktiveret.

• Dine weblinks fungerer ikke. Hvis din præsentation indeholder weblinks, skal du sørge for at have en levedygtig internetforbindelse, når du giver din præsentation. Hvis du besøger et kundes websted eller foretager din præsentation på et konferencelokale, skal du ikke stole på din klients trådløse eller trådløse hotel. I stedet skal du have en personlig hotspot eller bruge din smartphone, hvis den har hotspot-kapacitet.