5 Gode tricks til PowerPoint 2016 - dummies

Der er meget at elske om PowerPoint 2016, især hvis du ved hvordan man bruger alle klokker og fløjter. Her er nogle tips og tricks, der skal tages i betragtning:

Skal diasestørrelsen til monitorens mål

Der er to grundlæggende billedforhold for computerskærme: standard (4: 3) og bredt (16: 9). Disse tal er forhold. En standardstørrelsesskærm er 4 pixels bred for hver 3 pixel høj, og en widescreen er 16 for hver 9.

Som standard opretter PowerPoint nye præsentationer i 16: 9. Hvis du åbner en ældre præsentation, der blev oprettet i PowerPoint 2010 eller tidligere, kan den dog stadig være i 4: 3. Hvis skærmen som du viser præsentationen ikke har samme forhold som præsentationen, grimme sorte tråde fylder pladsen på to sider. Hvis du vil ændre en præsentation i et andet forhold, skal du vælge Design → Slide Size og derefter vælge det ønskede forhold.

Fjern baggrundsbilledet fra et design

PowerPoint-design indeholder nogle flotte grafik i baggrunden. Men nogle gange får en baggrunds grafik i vejen for læsbarhed, og det er på tide at sparke det til kanten. Du kan gøre dette uden at ændre design.

Klik på miniaturebilledet øverst i navigationsruden for at vælge selve designet, og ikke et bestemt layout. Klik derefter på grafikken på diaset. (Det kan se ud som om hele billedet er valgt på dette tidspunkt.) Tryk på Slet for at fjerne grafikken.

Kopier et baggrundsbillede mellem præsentationer

Du kan også "låne" grafikken fra et design og bruge dem i et andet design.

Klik på miniaturebilledet øverst i navigationsruden for at vælge selve designet. Klik derefter på grafikken på diaset. Tryk på Ctrl + C for at kopiere den. Derefter åbner du målpræsentationen i Slide Master-visning, vælg motivet øverst i navigationsruden, og tryk på Ctrl + V for at indsætte.

Nuværende online

Hvis du vil give en livepræsentation, men ikke alle kan deltage, kan du prøve funktionen Present Online. Det bruger en gratis Microsoft-server til at være vært for din præsentation. Der kræves ikke noget specielt setup. Du får et link, som du kan dele med dit publikum, så de kan se showet gennem deres webbrowsere.

For at konfigurere det, skal du vælge Filer → Del → Tilgængelig online → Tilgængelig online. Der vises et link kopi det link og send det til dine målgrupper via sms, e-mail eller hvilken som helst metode du kan lide. Vent på, at de får det, og klik derefter på knappen Start Præsentation i dialogboksen, der ser ud til at få showet startet.

Link til en YouTube-video i din præsentation

YouTube-indhold i en præsentation? Det er faktisk ret nemt at konfigurere.

Hvis du ikke allerede har et link til en video, du vil, kan du søge efter videoer. Vælg Indsæt → Video → Online Video. Klik i boksen Indsæt video i dialogboksen Indsæt video, skriv søgeord og tryk på Enter. Klik derefter på den ønskede video, og klik på Indsæt.

Hvis du allerede har en bestemt video i tankerne, kan du se siden på YouTube i din webbrowser. Vælg videoens kode i webadressen (tallene efter = signaturet) og kopier det til udklipsholderen med Ctrl + C. Hvis for eksempel URL'en er // www. Youtube. dk / se? v = ql5fvsnUsWU, kopier kun ql5fvsnUsWU.

Derefter, i PowerPoint, Indsæt → Video → Online Video. Klik i boksen Søg YouTube i dialogboksen, og tryk på Ctrl + V for at indsætte, og tryk derefter på Enter. V oilà! - Din ønskede video vises som det eneste element i søgeresultaterne. Vælg det og klik på Indsæt.

Hvis du har en integreret kode for videoen (det vil sige en kode streng, der fortæller en webside for at indlejre videoen), kan du indtaste den i dialogboksen Indsæt video i feltet Indsæt kode her. end at gå igennem alle de foregående rigmarole.