Tilføj kolonner til SharePoint 2010 Lister - dummier

En ny brugerdefineret liste i SharePoint 2010 viser en enkelt tekst Titel kolonne. Listen indeholder også flere kolonner bag kulisserne, som du ikke kan se, som f.eks. ID og Version. For at gøre den tilpassede liste til din egen, skal du tilføje kolonner til listen.

Kolonner er som felter i en database tabel. Når du tilføjer en kolonne til din liste, vises et dataindtastningsfelt i listens nye formular for at give dig et sted til at indtaste data i den kolonne. Du kan også tilføje kolonner til de foruddefinerede SharePoint-lister.

Her er et hurtigt overblik for at tilføje kolonner til din brugerdefinerede liste:

1. Når din liste er åben i browseren, skal du klikke på fanen Liste på båndet og derefter klikke på knappen Opret kolonne i Administrer visninger gruppe.

   Vinduet Opret kolonne vises.

   Du kan også tilføje nye kolonner med siden Liste over indstillinger.

   

2. Skriv et navn til din nye kolonne i feltet Kolonnenavn.

   Det navn, du skriver, er, hvad brugerne vil se, så vælg et navn, der er koncist men meningsfuldt. Brug ikke mellemrum i dine kolonnens navne, når du først opretter dem. Du kan altid tilføje mellemrum senere.

   Rum, der er indtastet i et kolonnens navn, bliver en permanent del af kolonnen internt navn i SharePoint. Nogle af disse interne navne kan få ret langvarig og retfærdig uanstændig, hvilket gør at henvise dem til en reel smerte.

3. Vælg den type information, du vil gemme i kolonnen.

   Valgmulighederne her er ret intuitive - Enkelt linje med tekst, nummer, dato og klokkeslæt osv.

   Prøv at bestemme, hvilken slags data du har, når du først opretter kolonnen. Ændring af datatypen senere kan resultere i tab af data, eller du kan muligvis ikke have så mange muligheder, når du ændrer typen.

4. I afsnittet Yderligere kolonneindstillinger skal du vælge de muligheder, der yderligere definerer din kolonnens type.

   Den kolonne type du vælger i trin 3 bestemmer hvilke muligheder du har til rådighed til konfiguration af kolonnen.

5. (Valgfrit) Hvis du vil have SharePoint til at teste de værdier, der er indtastet i din kolonne, skal du bruge sektionen Kolonnevalidering til at indtaste din formel.

6. Klik på OK.

   SharePoint tilføjer kolonnen til din brugerdefinerede liste.

Du kan ændre kolonneegenskaberne senere og omarrangere rækkefølgen af ​​kolonnerne ved hjælp af siden Liste over indstillinger.

Når du først opretter en brugerdefineret liste, skal du bruge siden Liste over indstillinger, hvor du har alle kommandoer lige ved hånden til magt gennem kolonneskabelsen. Du kan vælge sidekolonner, oprette dine egne og omarrangere dem. Når din liste er oprettet, og du skal tilføje yderligere kolonner, er knappen Opret kolonne på listesiden en praktisk måde at tilføje en eller to kolonner uden at forlade listesiden.