Tilføje beregnede og opslagskolonner til dine brugerdefinerede SharePoint 2016 App-dummies

Beregnede kolonner er særligt effektive til automatisk generering af data i SharePoint 2016. Vær ikke skræmt - nettet er fyldt med gode formeleksempler for SharePoint-beregnede kolonner. Nogle almindelige anvendelser omfatter

• Tilføjelse af dage til en kolonne for dato for at beregne en kolonne for udløbet eller forfaldsdato
• Tilføjelse af antal eller valuta kolonner for at få en samlet
• Brug af Me-funktionen til automatisk at føje brugernavnet til et felt >

Oprettelse af en beregnet kolonne

For at oprette en beregnet kolonne skal du følge disse trin:

Vælg kolonnen Type beregnet i menuen Navn og type i dialogboksen Opret kolonne.

1. Området for ekstra kolonneindstillinger ændres for at understøtte indtastning af en beregning og angivelse af kolonneindstillinger.

   Kolonneindstillinger for en beregnet kolonne.

   

   Indtast din formel ved at bruge den korrekte syntaks i Formula-tekstboksen.
2. Hvis du baserer din beregning på en anden kolonne i appen, kan du referere til den kolonne ved hjælp af referencesyntaxen for firkantede parenteser.

   For at beregne en leveringstidspunktsværdi, skal du f.eks. Tilføje fem dage til ordredatoens værdi i en anden kolonne ved at indtaste

   [Ordrestatus] +5 i Formula-tekstboksen. Vælg den korrekte datatype for den returnerede værdi og andre egenskaber for datatypeegenskaber, hvis det er tilgængeligt, fra sektionen Yderligere kolonneindstillinger på siden.

3. Ikke alle returværdier er af samme datatype som indgangskolonnerne. For eksempel, hvis du trækker en dato fra en anden, er din returnerede værdi et tal (antallet af dagforskelle mellem de to datoer).

   Andre eksempler er

   Tilføjelse af det aktuelle brugernavn til et felt. Indtast blot konstanten
   • [Me] i Formula-tekstboksen. Brug i dag som en dato i en beregning til at oprette en ny dato ved at indtaste
   • [I dag] +7 i Formula-tekstboksen. Brug af en opslagskolonne

Vedligeholdelse af alle dine muligheder i et valgfelt kan være besværligt og tilbøjelig til fejl. SharePoint bruger en lignende model til relationsdatabaser ved at adskille

opslag information fra -transaktionen -appen. Tænk på alle opslagsdata, der kunne opretholdes i separate apps. For eksempel kan opslagsprogrammer til hardwarehardwareopslag omfatte hardware type, vedligeholdelseskontrakt og afdelingssted. Disse apps kan opretholdes uafhængigt af transaktionsappen - selve opgørelsen.

Du kan f.eks. Oprette en kundetilpasset app med et enkelt felt - Titel - og udfylde det med kundens navne.Derefter opbygge en ordreapp (for at spore ordrer, som kunderne placerer). Kunde er en kolonne i Ordre-appen. I stedet for at opbygge et valgfelt, kan du bruge opkaldsdatatypen til at oprette forbindelse til kunden app og bruge feltet Titel som data for kolonnen Kunde i ordningsappen.

Slutresultatet er, at alle dine kunder er adskilt fra ordren. Hvis en kunde skal ændre hans eller hendes navn (måske hun blev gift, eller hans navn blev fejlagtigt), kan du bare ændre navnet i kunden app i stedet for i hver post i ordreappen.

Du kan også tilføje andre kolonner fra opslagsprogrammet til rullemenuen for at hjælpe brugerne med at vælge det rigtige valg. Når en bruger vælger værdien fra rullelisten, vises også værdierne for de ekstra kolonner. Nedenstående eksempel viser et scenario, der bruger en opslagskolonne til at vise en kundes salgsområde. Kundens navn og salgsområde gemmes i en app og vises i en anden app ved hjælp af en opslagskolonne. Du kan også se brugen af ​​inline redigering i en webdel.

Valg af værdi fra en opslagskolonne.

For brugere, der er bekendt med databaser og referential integritet, indeholder SharePoint 2016 yderligere muligheder for at understøtte denne implementering. Opslagskolonner kan også bruges til at oprette en kæde af tilsluttede apps, der kan bruges til at forespørge og vise værdier fra flere kolonner.