Fordele ved SharePoint Online - dummies

Brug af SharePoint Online i stedet for at forsøge at opbygge og styre platformen med din egen organisations ressourcer giver dig en række fordele. Du skal bare tilmelde dig, betale et månedligt licensgebyr og få adgang til SharePoint via internettet.

Datacenter og hardwarefordele i SharePoint Online

Hvis du nogensinde har turneret et datacenter, så har du en ide om, hvor mange kræfter og ressourcer der kræves for at holde alt i gang. Datacentre har rækker og rækker af computere med blinkende lamper, humming fans og kabler af kabler, der løber fra loft til gulv. Kontrolrum, der ligner noget, NASA ville bruge til at køre rumbesøg overvåge alle disse servere.

Kontrolrummet indeholder computere og overvåger rapporten om alt i datacenteret, fra temperatur og fugtighed til individuelle fans i bestemte servere og alt imellem. Disse kontrolrum kaldes ofte et netværksoperationscenter (NOC) og er nervecentret for et moderne datacenter.

De fleste organisationer, der har brug for servere, finder et datacenter, der kan bruges til at være vært for deres gear. Hosting dine computere i et datacenter kan koste en formue, men at betale for at være vært for dit eget udstyr i et ringere miljø kan koste endnu mere i det lange løb.

Microsoft investerede en stor sum penge ved at opbygge sine egne state-of-the-art datacentre, der huser de servere, der udgør SharePoint Online. Det gode ved SharePoint Online er, at du ikke behøver at bekymre dig om de forskellige omkostninger ved hosting og håndtering af dit eget udstyr. Den pris, du betaler for SharePoint Online, dækker alt, herunder datacenteret.

Serverne, der kører SharePoint Online, er state of the art og kommer fra de førende branchefabrikanter. Microsoft har modulariseret opsætningen, og computerne kommer i massive containere, der ligner meget de containere du ser på lastskibe. Disse beholderbælg er forseglet af producenten og er aldrig åbnet i datacenteret.

Når en enkelt hardware mangler, skiftes arbejdsmængden af ​​den pågældende server automatisk til andre servere (muligvis i andre bælg). Når nok servere fejler, bliver poden taget offline, og arbejdsbyrden af ​​den pod er flyttet til en anden pod uden serviceafbrydelse. En ny pod med den nyeste hardware leveres herefter for at erstatte den, og den gamle pod udløses.

Microsoft har udviklet dette system af datacentre og pods i hele landet med indbygget redundans. Hvis et datacenter går ned, skiftes arbejdsbyrden til et andet datacenter.Hvis en pod går ned, flyttes arbejdsbyrden af ​​den pod til en anden pod. Hvis en server i en pod går ned, bliver arbejdsbelastningen af ​​den pågældende server skiftet til en anden server.

Dette system med redundans er inkluderet i prisen på SharePoint Online. Du kan måske bekymre sig om, hvordan det virker, eller du kan bare passe, at Microsoft har garanteret uptime på 99. 9 procent. I sidste ende er du fri til at fokusere på din virksomhed og løse forretningsproblemer ved hjælp af SharePoint-platformen uden at skulle bekymre sig om, hvad der kræves for at gøre denne platform konsekvent tilgængelig.

Software platform fordele i SharePoint Online

De fysiske computere, der kræves for at køre SharePoint-platformen, er en ting, men du skal også tage hensyn til operativsystemerne og tilhørende software som f.eks. Webservere, databaser og SharePoint selv der kører på servercomputere.

Microsoft-platformen bruger Windows Server-operativsystemet, internetinformationstjenesten (IIS) -webserveren og SQL Server-databasen. Alle disse softwaresystemer er kun de støttende aktører til selve SharePoint-softwaren. Mængden af ​​tid og ressourcer, der kræves for at få alle disse softwarekomponenter installeret, opdateret og konfigureret, kan være skræmmende.

Når du tilmelder dig SharePoint Online, behøver du ikke bekymre dig om at installere og administrere softwarekomponenterne, der udgør SharePoint-platformen. Microsoft tager sig af alt det for dig, og det er alt sammen inkluderet i prisen.

Når nye versioner af softwarestakken frigives, opgraderer Microsoft også alt automatisk uden yderligere omkostninger for tjenesten. Microsoft overvåger også serverne og loggerne 24 timer i døgnet for at sikre, at intet går galt. Overvågningen foregår i netværksoperationscentre.

Sikkerhedskopiering, redundans og sikkerhedsfordele i SharePoint Online

Du kan måske tro at hardware og software er på plads, resten ville være let. Imidlertid skal SharePoint-platformen selv have en backup- og katastrofegendannelsesplan, ud over at være tilgængelig, overflødig og sikker.

Med SharePoint Online tager Microsoft-teamet sig af alt dette for dig, og det er garanteret i kontrakten. Med hardware, software og planer på plads kan du som kunde frit fokusere på at udvikle forretningsløsninger på platformen i stedet for at arbejde gennem processen med at indstille alt selv.