Beregnede kolonner i SharePoint 2010 - dummies

Beregnede kolonner er specielt effektive til automatisk generering af data. Vær ikke skræmt, internettet er fyldt med gode formeleksempler til SharePoint 2010-beregnede kolonner. Nogle almindelige anvendelser omfatter

• Tilføjelse af dage til en datakolonne for at beregne en kolonne for udløbet eller forfaldsdato.

• Tilføjelse af antal eller valuta kolonner for at få en total.

• Brug af Me-funktionen til automatisk at tilføje brugernavnet til et felt.

Følg disse trin for at oprette en beregnet kolonne:

1. Vælg kolonnen Type beregnet i menuen Navn og type i dialogboksen Opret kolonne.

   Området for ekstra kolonneindstillinger ændres for at understøtte indtastning af en beregning og angivelse af kolonneindstillinger.

   

2. Indtast din formel ved at bruge den korrekte syntaks i Formula-tekstboksen.

   Hvis du baserer din beregning på et andet felt i listen, kan du henvise det pågældende felt ved hjælp af referencesyntaxen for firkantede parenteser.

   For at beregne en forsendelsesfrist, kan du f.eks. Tilføje fem dage til ordredatoens værdi i en anden kolonne ved at indtaste [Ordrestatus] +5 i Formula-tekstboksen.

3. Vælg den korrekte datatype for den returnerede værdi og andre datatypeegenskaber, hvis det er tilgængeligt, fra sektionen Yderligere kolonneindstillinger på siden.

   Ikke alle returværdier er af samme datatype som indgangskolonnerne. Du trækker en dato fra en anden, men din returnerede værdi er et tal (antallet af dagforskelle mellem de to datoer).

   Andre eksempler omfatter

   • Tilføjelse af det aktuelle brugernavn til et felt. Indtast blot konstanten [Me] i Formula-tekstboksen.

   • Brug i dag som en dato i en beregning til at oprette en ny dato ved at indtaste [I dag] +7 i Formula-tekstboksen.