Video: How to create School VLE using SharePoint Modern Pages (Office365) 2024
Kolonner i SharePoint 2010 bruges til at gemme data, og i modsætning til et regneark skal du definere kolonnen type , når du opretter den. For dem, der arbejder med databaser, er dette et velkendt koncept.
Ved at definere typen af kolonne får du ekstra funktionalitet baseret på den pågældende type, og du hjælper med at styre den type information, der kan indtastes i kolonnen, og hvordan disse oplysninger præsenteres på skærmen. For eksempel kan brugere kun indtaste et nummer i en kolonne Antal; de kan ikke tilføje diverse tekst.
SharePoint indeholder en række indbyggede kolonne typer, som du kan vælge til dine lister, såsom kolonner, der ved, hvordan man håndterer datoer og webadresser. Tredjeparts firmaer og udviklere i din organisation kan også oprette brugerdefinerede kolonne typer, der kan tilføjes til SharePoint. Hvis din virksomhed f.eks. Har brug for en kolonne, der håndterer en postnummer plus fire værdier, kan en udvikler oprette den for dig.
Kolonne Datatype * | Hvad den bruges til | Vis på formular |
---|---|---|
Enkelt tekstlinje | Vis tekst og tal (f.eks. Telefon- eller kursusnumre eller
postnummer) op til 255 tegn. |
Enkeltlinks tekstboks (tekstfeltet viser muligvis ikke alle 255
tegn.) |
Flere linjer med tekst | Vis flere tekstlinjer. | Vælg fra Almindelig tekst, Rich Text eller Udvidet Rich Text.
Afhængigt af antallet af linjer, du vælger, vises denne indstilling som et tekstområde af denne størrelse med yderligere værktøjslinjer til formatering af tekst. ** |
Valg *** | En defineret liste over valgmuligheder; for eksempel kategorier eller
afdelinger. |
Drop-down liste er standard og mest almindelig. |
Nummer | Numeriske værdier, som kan bruges til beregninger. | Du kan identificere et min / max værdienummer med et valg af
decimaltal. |
Valuta | Numeriske værdier, der repræsenterer penge. | Du kan identificere en min / max værdi valuta. Inkluderer muligheder for
decimaler og valutaformat. |
Dato og klokkeslæt | Datoer og tider. | Dato og / eller Tidskalendervælger. |
Opslag | Værdier fra en anden liste - for eksempel kan kategorierne
gemmes i en opslagsliste for dokumentmetadata. |
Drop-down liste befolket baseret på værdier fra anden liste. |
Ja / Nej | Boolsk værdi af Ja eller Nej | Afkrydsningsfelt. |
Person eller Gruppe | Registrering af katalogoplysninger fra SharePoint. | Personen eller gruppen vises som et hyperlink og kan indeholde
tilstedeværelsesinformation. |
Hyperlink eller Billede | Hyperlink (internt eller eksternt) eller et billede. | Hyperlink eller billede. |
Beregnet | Data, der kan beregnes med formel. | Resultat af beregning; kan være tekst eller numerisk. |
Eksterne data | Data gemt i en datakilde; for eksempel en tabel eller visning i
en virksomhedsdatabase. |
Tekst. |
Administrerede metadata | Giver et fælles sæt søgeord og vilkår, som kan bruges
på tværs af organisationen. |
Tekst. |
* De fleste kolonner indeholder også egenskabsvalg for Required, Allow Duplicates, Standardværdier og Tilføj til standardvisningen.
** Gotcha: Selvom du måske angiver et antal linjer til redigering, er dette ikke en defineret grænse. Brugere kan skrive eller klippe / indsætte en stor mængde tekst i denne kontrol. Du vil måske bruge kolonnevalidering til at begrænse længden.
*** Valg kan også vises på formularen som radioknapper til et enkelt valg eller afkrydsningsfelter til flere valg.
Når du opretter kolonner til din brugerdefinerede liste, kan du ændre rækkefølgen af kolonnerne, som de vises i afsnittet Kolonner på siden Liste over indstillinger. Ændring af kolonnebestilling i dette afsnit hjælper med at organisere listestrømmen for ejere og hvordan de vises på listerformularen.
Ændring af ordren på siden Listeindstillinger ændrer imidlertid ikke rækkefølgen af kolonner i standardvisningen - du skal ændre visningen separat.
Undersøg ikke beskrivelser! Forfattere af lister bærer ofte meget information i deres hoveder om indholdet på listen. Brugere er ikke noget imod læsere. Typebeskrivelser, der hjælper dem med at forstå kolonnens hensigt og de forventede data.