Video: Migrate Your Company Email to Office 365-Exchange Online 2024
Når du opretter en site-samling i SharePoint Online, en del af Office 365-pakken af produkter, får du automatisk flere SharePoint-grupper. Se disse grupper og deres tilhørende tilladelsesniveauer ved at gå til Site Actions, Site Settings og Site Permissions i området Brugere og Tilladelser.
Brugere i gruppen Approves kan udgive sider, billeder og dokumenter på dit intranets websted.
Brugere i gruppen Medlemmer kan oprette og redigere sider samt uploade billeder og dokumenter. De kan dog ikke offentliggøre siderne, billederne eller dokumenterne.
Publiceringsportalskabelonen leveres med workflow aktiveret i sidebiblioteket. Indholdsgodkendelse er aktiveret i dokumenter og billedbiblioteker. Derfor er indhold ikke synligt for alle brugere, før de er godkendt, og godkendelse bliver sendt gennem arbejdsprocessen.
Inden du opretter sider eller opdaterer hjemmesiden på dit intranet, skal du tilføje brugere til de relevante grupper for at sikre, at indholdet til godkendelse er rutet og godkendt af de rigtige personer. Dette trin sikrer også, at uautoriseret og upubliceret indhold forbliver skjult fra resten af organisationen, indtil indholdet er klar til generelt forbrug.
For at tilføje brugere til nogen af grupperne, skal du gå til Site Actions → Site Settings → Site Permissions. Vælg en af grupperne, klik på Ny i menuen, indtast brugerens navn, og klik på OK.
