Video: Hvordan lage en GRATIS kalender i Excel 2024
Hvis du nogensinde har ønsket at lave din egen tid, her er din chance. Selvom basiskalendermalerne sandsynligvis dækker de fleste arbejdssituationer, kan du måske oprette din egen kalenderskabelon. For eksempel, hvis dit projekt indebærer et telemarketinginitiativ, og de fleste projektressourcer arbejder seks timer fra 4 s. m. til 10 s. m., kan det være nyttigt at oprette en ny kalenderskabelon kaldet telemarketing.
Hvis du vil spare tid (og tid er hvad det hele handler om), start med en eksisterende kalenderskabelon, der er tættest på dine behov. Derefter ændrer du det som du vil, ændrer arbejdstiderne og kalenderindstillingerne for at sikre, at de er enige. (Brug dialogboksen Ændre arbejdstid og fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger.) Når du har oprettet en ny kalenderskabelon, er den tilgængelig for dig at ansøge i alle tre kalendere: Projekt, opgave og ressource.
Husk, projektkalenderen er grundlaget for hele dit projekt og skal derfor repræsentere den mest almindelige arbejdsplan i dit projekt. Hvis kun nogle ressourcer i dit projekt arbejder ulige timer, skal du ændre ressourcekalendere, ikke projektkalenderen.
Følg disse trin for at oprette en ny kalenderskabelon:
1. Vælg Værktøjer -> Skift arbejdstid.
Dialogboksen Ændre arbejdstid vises.
2. Klik på knappen Ny.
Dialogboksen Opret ny base kalender vises.
3. Indtast et navn for den nye kalender i feltet Navn.
4. Du kan enten klikke på knappen Opret ny basekalender eller klikke på indstillingen Lav en kopi af og vælg en eksisterende kalender fra listen.
5. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Ændre arbejdstid.
Nu skal du ændre arbejdstiden for den nye kalenderskabelon.
6. Klik på Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises med fanen Kalender vist.
7. Foretag ændringer i starten af ugen eller året, start- og sluttiderne for en arbejdsdag og indstillingerne for time eller dag.
8. Klik OK to gange for at gemme de nye kalenderindstillinger.
