Video: monday.com: Full Review (2019) 2024
I Microsoft Project 2007 kan du gruppere lignende elementer sammen for at hjælpe dig med at holde styr på alle de data, du indtaster. Gruppens funktion giver i det væsentlige dig mulighed for at organisere oplysninger efter bestemte kriterier - for eksempel ved timepris, varighed eller pris.
At organisere opgaver eller ressourcer på denne måde kan hjælpe dig med at identificere et potentielt problem i dit projekt. For eksempel, siger du, at størstedelen af dine ressourcer ved projektstart er ufaglærte, og at de fleste opgaver i slutningen af dit projekt er på den kritiske vej. I så fald skal du sandsynligvis bygge mere tid og penge til træning, bygge mere slap og flytte din sidste frist.
Ligesom filtre bliver grupper foruddefineret, og du kan oprette brugerdefinerede grupper. Brugerdefinerede grupper omfatter tre elementer, som du kan foretage indstillinger for: et feltnavn, en feltype og en ordre. Du kan for eksempel oprette en gruppe, der viser feltnavnet (f.eks. Baseline Work) og en feltype (f.eks. Opgaver, Ressourcer eller Opgaver) i en bestemt rækkefølge (Nedstigende eller Stigende). En gruppe, der viser Baseline Work for Tasks i Descending Order, vil liste opgaver i rækkefølge fra de mest nødvendige arbejdstimer.
Andre indstillinger, du kan gøre for grupper, styrer formatet for gruppens udseende, såsom den anvendte skrifttype eller en skrifttypefarve, der skal anvendes.
Følg disse trin for at oprette en brugerdefineret gruppe:
1. Vælg projekt -> Grupper efter -> Flere grupper.
Dialogboksen Flere grupper vises.
2. Vælg enten Opgave eller Ressource for at angive, hvilken liste over grupper du vil have den nye gruppe inkluderet.
3. Klik på Ny.
Dialogboksen Gruppedefinition vises.
4. Skriv et navn til gruppen i feltet Navn.
5. Klik på den første linje i kolonnen Feltnavn, klik på pil ned, der vises for at vise listen over valg, og klik derefter på et feltnavn for at vælge det.
6. Gentag trin 5 for feltype og ordenskolonner.
Bemærk, at hvis du vil have feltet Feltype til gruppering ved opgave snarere end ved ressource eller opgave, skal du først markere afkrydsningsfeltet Gruppetildeling, Ikke opgaver for at gøre dette felt tilgængeligt for dig. Ellers vises feltet Type opgave eller ressource som standard.
7. Hvis du vil tilføje et andet sorteringskriterium, skal du klikke på en række med titlen Then By og foretage valg for feltnavn, felttype og ordenskolonner.
8. Hvis du vil have den nye gruppe vist på listen, når du klikker på gruppefeltet på værktøjslinjen Formatering, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis i menu.
9. Afhængigt af det feltnavn, du har valgt, kan du foretage indstillinger for skrifttypen, cellebaggrunden og mønsteret for at formatere din gruppe.
10. Hvis du vil definere intervaller for de grupper, der skal organiseres i, skal du klikke på knappen Definer gruppeintervaller.
Dette viser dialogboksen Definer gruppeintervaller; Brug indstillingerne her til at indstille en starttid og et interval.
11. Klik på OK for at gemme den nye gruppe, og klik derefter på Anvend for at anvende gruppen til din plan.
