Oprette en visuel rapport i Microsoft Project 2007

Hvis du bare elsker de muligheder, som PivotTable rapporterer i Excel og Visio tilbyder, vil du være glad for at vide, at den samme mulighed er kommet til Microsoft Project 2007 i form af Visual Reports. Pivottabeller giver dig mulighed for at se data fra en række perspektiver ud over projektstandardrapportfunktionerne. Drejeborde giver perspektiver, der er særligt nyttige til dataanalyse.

Funktionen Visual Reports giver dig mulighed for at vælge de felter, du vil se, og ændre dine rapporter i farten.

Se på, hvad der er tilgængeligt

Projektet tilbyder seks kategorier af Visual Reports, samt brugerdefinerede rapporter, som du kan bygge dig selv. Nogle er baseret på timefased data (data distribueret over tid, såsom tildeling af ressource tid eller omkostninger), og nogle er ikke.

Rapportkategorierne omfatter

• Opgaveanvendelse: Baseret på timefased data for opgaver, giver denne kategori af rapport dig et kig på oplysninger som cash flow og fortjent værdi over tid.

• Ressourceanvendelse: Baseret på timefased ressourcedata indbefatter disse rapporter pengestrømme, ressourcetilgængelighed, ressourceomkostninger og ressourcearbejdsdata.
• Anvendelse: Også baseret på tidsindstillede data, indeholder denne kategori af rapporter information på områder som basislinie versus faktiske omkostninger og basislinie versus faktisk arbejde.
• Opsummering, Resource Summary og Assignment Summary: Disse tre kategorier af rapporter giver diagramvisninger af forskellige arbejds- og omkostningsdata. Disse tre kategorier er ikke baseret på tidsdata.

Oprettelse af en visuel rapport

Generering af en visuel rapport er enkelhed i sig selv; Du vælger blot en rapport, beslutter, om du vil generere den i Excel eller Visio, og se eller udskrive rapporten.

Du skal kende et par ting, før du opretter en visuel rapport:

For at få adgang til Visual Reports skal du have installeret. NET Framework 2. 0 fra Microsoft (en gratis download), før du installerede Project.Hvis du har en version af Excel eller Visio, der er tidligere end 2007, skal du tilføje. NET Programmerbarhed support.

Microsoft Office Project-siden indeholder flere oplysninger om begge produkter.

Følg disse trin for at generere en standard visuel rapport:

1. Vælg Rapport -> Visuelle rapporter.

Dialogboksen Visuelle rapporter vises.

2. Brug afkrydsningsfelterne i Vis rapportskabeloner Oprettet i område for at angive, om rapporten skal vises i Excel eller Visio.

3. Klik på en rapport for at vælge den.

4. Klik på knappen Vis.

Rapporten genereres i det valgte program.

Du kan ændre Visual Reports-skabeloner eller oprette dine egne skabeloner ved at bruge knapperne Ny skabelon og Rediger skabelon i dialogboksen Visual Reports. Hvis du redigerer en skabelon, kan du tilføje eller fjerne felter fra den. Oprettelse af en ny skabelon indebærer at angive formatet (Excel eller Visio), vælge de data, du vil rapportere om, og vælge felter, der skal medtages.