Video: Guide til tilpasning af lænke med lænkeværktøj 2024
Når du bruger Microsoft Project og viser Cost-tabellen med felter - f.eks. Standard Resource Rate - kan du klikke i en hvilken som helst omkostningskolonne og indtast en sats for hver ressource. En pæn genvej er at tilpasse disse felter med et opslagstabell.
A opslagstabellen giver dig mulighed for at oprette en rulleliste med værdier i et felt for at vælge fra. Så hvis din virksomhed har et par standardtimer eller omkostninger til brug for materialer, kan tilpasningen af disse felter gøre din indtastning hurtigere og også forhindre indtastningsfejl, der kan opstå, når du indtaster alle satser manuelt.
Følg disse trin for at tilpasse et omkostningsfelt i Project 2007:
1. Vis en tabel med den kolonne, du vil tilpasse.
Du viser tabeller ved at vælge View -> Table og vælge en fra listen, der vises.
2. Højreklik på kolonneoverskriften og vælg Tilpas felter i genvejsmenuen, der vises.
Dialogboksen Brugerdefinerede felter vises.
3. Klik på knappen Opslag.
Dialogboksen Rediger opslagstabel vises.
4. Indtast en værdi (hvis du udfylder et omkostningsfelt, vil dette være et dollarbeløb) i kolonnen Værdi.
5. Indtast en beskrivelse (for eksempel plantearbejder eller ingeniør for den kategori af ressource, der er opkrævet i denne sats) i kolonnen Beskrivelse.
6. Gentag trin 4 og 5 for at indtaste yderligere værdier for dette felt.
7. Hvis du vil begrænse feltet til kun at acceptere værdierne i denne liste, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Dataindtastning Tillad ekstra elementer, der skal indtastes i felterne, ikke er markeret.
Du skal muligvis klikke på plus-symbolet til venstre for dataindtastningsindstillinger for at se dette afkrydsningsfelt.
8. Klik på en radioknap for at vælge en ordre for listen.
Du skal muligvis klikke på plustegnet til venstre for Vis ordre til opslagstabel for at se disse muligheder:
• Ved række nummer: Viser de elementer, som du har angivet dem i dette dialogboksen
• Stigende: Viser dem i stigende værdi rækkefølge, laveste værdi første
• Faldende: Viser dem i faldende værdi rækkefølge med højeste værdi først
9. Klik på Luk, og klik derefter på OK for at gemme listen, og luk alle dialogbokse.
Et godt syn at bruge, hvis du vil se alle en ressources arbejdsopgaveoplysninger, er Resource Allocation-visning. Du kan vise det ved at klikke på knappen Ressourceallokeringsvisning på værktøjslinjen Ressourcehåndtering, eller du kan vælge den fra dialogboksen Flere visninger.
