Forskellige SharePoint-brugere og definitioner - dummier

SharePoint har mange forskellige typer brugere, og afhængigt af, hvor din rolle passer ind, kan du have en meget anden oplevelse end en anden SharePoint-bruger. For eksempel kan du blive tildelt til at oprette og administrere et SharePoint-websted til dit team. I dette tilfælde kan du muligvis se den første hånd på de store funktioner i SharePoint-websteder.

På den anden side kan du være en bruger af et SharePoint-websted. I så fald kan din SharePoint-verden kun være det websted, som en person allerede har oprettet for dig. For at forvirre spørgsmål endnu mere, vil mange organisationer udrulle SharePoint og give det et spiffy internt navn; for eksempel "Connect. ”

På den mere tekniske side, hvis du er en infrastrukturadministrator, kan du se SharePoint som en platform, der kan aflaste det vanskelige job ved administration af hjemmesiden. Hvis du er en softwareudvikler, ser du SharePoint som en webplatform til udvikling af programmer til brugere.

Den store del af SharePoint skaber specialiseringsområder. Resultatet er, at en persons syn på SharePoint er stærkt påvirket af, hvordan personen bruger produktet. Det er vigtigt at huske det, når du snakker med folk om SharePoint. Hvis du spørger ti personer om at definere SharePoint, vil du sandsynligvis få ti forskellige svar.

SharePoint har mange forskellige administrationsniveauer, og hver kræver et andet niveau af teknisk evne. Hvis du for eksempel er komfortabel med at arbejde med software som Microsoft Word og Excel, har du ikke noget problem med at administrere et SharePoint-websted. På et dybere niveau er der også SharePoint-infrastrukturadministratorer. At administrere SharePoint på infrastrukturniveau er en rolle, der falder helt ind i IT-geeks rige.

SharePoint er en platform, så brugerens roller, som en organisation definerer afhænger af organisationen selv. Her er nogle eksempler på de mulige roller af brugere i SharePoint:

• Anonym besøgende: En person, der browser til et websted, der bare sker ved at bruge SharePoint-platformen. En anonym besøgende ser bare SharePoint som et websted og intet andet.

• SharePoint-besøgende: En person, der browser til webstedet og godkender, så SharePoint ved, hvem de er. Besøgende kan stadig kun se et SharePoint-websted som enhver anden hjemmeside, medmindre han oplyser sit navn i øverste højre hjørne af skærmen og ved, at han skal logge ind for at nå webstedet.

  Besøgende bruger muligvis ikke noget af funktionerne i SharePoint, og bare gennemse de oplysninger, der er indsendt på hjemmesiden.

• SharePoint casual user: En person, der kender alle virksomhedsdokumenterne, bliver sendt til SharePoint og ved, at hun kan uploade sine egne dokumenter til sit personlige SharePoint-websted. En uformel bruger kan indse, at hun bruger SharePoint, eller hun kan bare tænke på platformen som navnet, som organisationen har givet til SharePoint.

  F.eks. Giver nogle organisationer deres webplatformværktøjsnavne som f.eks. Source eller Smart eller Knowledge Center. SharePoint er navnet på webplatformproduktet fra Microsoft, hvilket ofte er ukendt af brugere af et værktøj bygget på SharePoint-platformen.

• SharePoint-bruger: En person, der er bekendt med SharePoint og dens vigtigste funktioner. En SharePoint-bruger udfører ofte forskellige administratorfunktioner, selvom han ikke forstår det. For eksempel kan han være ansvarlig for en app, der lagrer alle virksomhedens politikker og procedurer. Han er således en app administrator.

  En bruger kan også være ansvarlig for et websted for et lille hold, i hvilket tilfælde han er en site administrator. Som du kan se kan en bruger spille mange forskellige roller.

• SharePoint Power User: En strømbruger er ikke kun bekendt med de vigtigste SharePoint-funktioner og funktionalitet, men også dykker dybere. En strømbruger kan være bekendt med funktionalitetsforskellene i forskellige funktioner, routing dokumenter ved hjælp af arbejdsgange og byggepladshierarkier. En strømbruger kan også være en siteindsamlingsadministrator og er dermed ansvarlig for en samling websteder.

• SharePoint teknisk administrator: En teknisk administrator er en person fra IT-afdelingen, som er ansvarlig for SharePoint. En teknisk administrator er mindre bekymret over at bruge SharePoint til erhvervslivet og mere bekymret for at sikre platformen er tilgængelig og lydhør.

  En administrator kan spille mange forskellige roller. For eksempel er bedriftsadministratorer ansvarlige for alle de servere, der udgør SharePoint, såsom web front end-servere, applikationsservere og databaseservere. Specialiserede databaseadministratorer fokuserer kun på databasekomponenterne. Der er endda administrative roller til specifikke tjenester, som f.eks. Søgetjenesten eller brugerprofilen.

  Afhængigt af størrelsen af ​​SharePoint-implementeringen kan disse tekniske administratorroller være fyldt af en enkelt overarbejdet person eller et team med højt specialiserede færdigheder.