Forskellige visninger i projekt 2013 - dummies

Find ud af hvordan du bruger Project 2013-visninger til at indtaste, redigere, gennemgå og analysere Projektdata kan hjælpe dig med at fokusere din opmærksomhed på de aspekter af projektet du er interesseret i, om det er ressourcer, budget, opgave sekventering eller et andet aspekt. Du skal ikke bekymre dig om, at du vil blive overvældet af antallet af visninger, du kan bruge: Efter et stykke tid vil brugen af ​​dem blive anden karakter.

De mest almindelige visninger er: Gantt-diagram, ressourceark, teamplanlægger, netværkskort, tidslinje og kalender.

Hjemmebase: Gantt Diagramvisning

Gantt Diagramvisning ligner et yndlingsrum i dit hus - det sted, hvor dine familiemedlemmer oftest hænger ud. Det er det synspunkt, der vises først, når du åbner et nyt projekt. Gantt Diagramvisning er en kombination af regnearkdata og et diagram med en grafisk fremstilling af opgaver; det giver et væld af oplysninger på ét sted. Regnearket kan vise enhver kombination af kolonner af data, du ønsker.

Gantt Diagramvisning har to hovedafsnit: arkruden til venstre og diagramvinduet til højre. I Gantt-diagramvisning (eller i en hvilken som helst visning med en rude) kan du bruge tabeller til at angive, hvilken information der vises i arket. Et bord er en forudindstillet kombination af kolonner (felter) af data, som du nemt kan vise ved at vælge Vis, vælge Datagruppen og vælge en af ​​ni forudindstillede tabeller:

• Omkostning

• Indgang (standardtabellen)

• Hyperlink

• Skema

• Sporing

• Variant

• Arbejde

• Sammenfatning

• Anvendelse

Du kan også tilpasse kolonnevisningen af ​​en tabel ved at vise eller skjule individuelle kolonner af data, en ad gangen.

Resourceful visninger: Ressourceark og Team Planner

I ressourcearkvisning tilføjer du de ressourcer, der skal håndtere arbejdet i dit projekt. Du kan indtaste poster i celler og trykke på fanen og piletasterne for at flytte rundt.

Team Planner visning viser dig, hvad hvert teammedlem er planlagt til at arbejde på, og hvornår. Du kan ændre en opgave ved blot at trække den fra en ressource til en anden. Voilà - opgaveproblemer løst!

Få din timing ned med tidslinjen

Din leder og projektets kunde vil måske ikke se alle detaljer i din grand plan. Hvis du har brug for at dele projektoplysninger med en person, hvis øjne glasur over nemt, skal du møde din nye bedste ven: Project Timeline.

Viser i sit eget lille vindue (som standard) med visse andre visninger, det præsenterer et forenklet billede af hele tidsplanen. Når de bruges med en visning som Gantt Chart, er de dele af skemaet, der ikke er synlige i diagrampanelet, skygget.Du kan også vise individuelle opgaver eller milepæle på tidslinjen.

Går med strømmen: Netværksdiagramvisning

Organiseringen af ​​oplysninger i Netværksdiagramoversigt repræsenterer arbejdsgangen i dit projekt i en række opgaverammer. Kasserne indeholder afhængighedslinjer, der forbinder dem for at afspejle opgavernes rækkefølge.

Du læser denne visning fra venstre mod højre; Tidligere opgaver til venstre strømmer ind i senere opgaver og undertekster til højre. Opgaver, der sker i samme tidsramme, er justeret lodret over hinanden. Opgaver med en X gennem dem er blevet markeret som komplette. Derudover er opgaver med kun en linje gennem dem blevet arbejdet kun delvist og er mindre end 100 procent færdige.

Traditionelt kendt som et PERT diagram, blev netværksdiagrammetoden udviklet af US Navy på 1950'erne til brug i opbygningen af ​​Polaris-missilprogrammet.

Netværksdiagramvisning har ingen tidsskala; Visningen er ikke vant til at se specifik timing, men for at se den generelle logiske rækkefølge af opgaver i en plan. Hver opgavekasse eller node, indeholder dog specifikke timingoplysninger om hver opgave, f.eks. Startdato, slutdato og varighed. Tidslinjevisning vises som standard øverst i denne visning.

Opkald Kalenderoversigt

Denne kendte visning af tid er en af ​​de mange synspunkter, der tilbydes i Project 2013. Kalenderoversigt ligner en månedlig vægkalender, med bokse, der repræsenterer dage på en kalender i rækker, der repræsenterer dagene i en uge. Ved hjælp af denne visning kan du se alle opgaver, der forventes at ske i en given dag, uge ​​eller måned.

Du kan ændre kalendervisning for at vise så mange uger som du har brug for ved at klikke på knappen Brugerdefineret direkte langs den øverste venstre side af kalenderen og ændre indstillingen Antal uger i dialogboksen Zoom.

Mere end to dusin visninger er indbygget i Project. Du støder på mange flere, mens du arbejder på specifikke elementer i Projekt 2013.