Pligter fra en projektleder - dummies

En projektleder er ikke altid den højeste myndighed i et projekt. Denne rolle tilhører ofte den, der forvalter projektlederen - herunder eventuelt medlemmer af den øverste ledelse. Projektlederen er snarere den person, der sikrer, at aspekter af projektet er integreret og påtager sig et håndhævet ansvar for succeser såvel som fejl.

I projektledelsesparlance er den person, som champions (og funds) et projekt, projektsponsor. Selvom projektlederen kan arbejde for projektsponsor, har projektet ofte også en kunde - uden for projektlederens eget firma eller inden for det - for hvem slutproduktet produceres.

Projektlederen styrer disse væsentlige stykker af et projekt:

• Omfang: Definer og organisere alt arbejde, der skal gøres for at opfylde projektopgaven og skabe resultater.

• Planlægning: Dette element, som du opretter ved at arbejde med Project, indeholder de estimerede trin og tilhørende timing, der er involveret i at nå projektmålet.

• Ressourcer: Tildele ressourcer og spore deres aktiviteter på projektet samt løse ressourcekonflikter og opbygge konsensus. Denne del af jobbet omfatter også forvaltning af ikke-menneskelige ressourcer som materialer og udstyr.

• Omkostninger: Skøn projektomkostninger og anvend disse estimater på tværs af tidsplanen for at oprette et tidsfaset budget.

• Kommunikation med projektteamet, ledelsen og kunderne: Kommunikation af projektets status til sine interessenter (alle, der har en legitim andel i sin succes) er et hovedansvar.

At skabe en logisk balance mellem de definerede variabler af omfang, tid, omkostninger og ressourcer er kernen i en god projektleder job i hele projektets levetid. Forvaltningen af ​​et projekt kræver overvågning af alle dens variabler for at sikre, at projektmålene udføres rettidigt inden for rammerne af budgettet og ved hjælp af de tildelte ressourcer, samtidig med at de adresserer risici, styrer forandring og tilfredsstiller interessenter.

Lyd nemt? Måske ikke. Men én ting er sikker: At have software til at organisere og strukturere arbejdet gør det mindre skræmmende at styre projektet. Det er her, hvor Projekt 2013 kan hjælpe.