Excel til Mac 2011: Lav relative referencer på regneark - dummier

Kopier og indsæt celler og celleformler fungerer forskelligt fra tekst og andre objekter i Excel i Office 2011 for Mac, så de kan være lidt gådefulde, hvis du ikke kender hemmelighederne om referencer.

Sig, du vil bruge værdien af ​​celle A1 i en formel, så du skriver = A1 i din formel for at bruge værdien af ​​celle A1 og væk, du går. Din formel fungerer, og alt virker godt. Hvad Excel egentlig tænker på, når du skriver = A1 er, at du vil bruge værdien af ​​cellen, der er antallet af rækker og kolonner væk fra cellen, hvori du skriver din formel.

Din formel fungerer som forventet på den oprindelige placering, men hvis du kopierer cellen indeholdende din formel og derefter indsætter den pågældende celle et andet sted, refererer formlen i den indsatte celle ikke længere til værdien i cellen A1. I stedet refererer den til cellen i den relative placering (det samme antal rækker og kolonner væk fra den kopierede celle). Dette koncept med relativitet er, hvorfor denne referencestil er en r elativ reference.

Her er et sjovt lille eksempel med en relativ reference. Start med et tomt regneark og følg disse trin:

Klik i en celle, hvilken som helst celle.

1. Skriv noget i cellen.

2. Klik i en anden celle.

3. Indtast i den celle du valgte i Trin 3 en formel, der svarer til, hvad der er i cellen fra Trin 1, og klik derefter på den grønne Enter-knap.

4. Celle B2's formel har en relativ reference til celle A1, som er en søjle til venstre og en række op.

   Vælg den celle, du lige har indtastet, og tryk derefter på Command-C.

5. Dette kopierer den celle, du lige sætter formlen i.

   Klik i en ubrugt celle og vælg Rediger → Indsæt eller tryk på Kommando-V.

6. Bemærk, at den indsatte celle viser nul i stedet for værdien af ​​celle A1. Den indsatte celle refererer til tom celle A3, som du kan se i Formel-baren, og ved at vælge Trace Empty Cell i fejl widgeten. Celle A3 er en række op og en række over fra den indsatte celle B4. Det skyldes, at kopi / indsæt-funktionen som standard indsætter en relativ reference.

   Excel noterer to ting og viser to widgets:

Udråbstegn-widget:

• Angiver en fejl af en eller anden type. Klik for at vise en advarsel om, at formlen refererer til en tom celle. Udklipsholder widget:

• Når du klikker, viser widgeten Udklipsholder Indsæt specielle indstillinger.