Funktioner i Project 2013 - dummies

Projekt 2013, som er et planlægningsværktøj, hjælper dig med at organisere, styre og styre definerede variabler som angivet i foregående afsnit. Programmet hjælper indirekte med at håndtere udefinerede variabler. Du kan bruge Project til at organisere og administrere dit arbejde, skabe realistiske tidsplaner og optimere din brug af ressourcer.

Tag et øjeblik på at se nogle af de vidunderlige måder, hvorpå Projekt kan hjælpe dig med at organisere, styre og styre dit projekt. Nu hvor du har, eller din virksomhed har købt Project, og du investerer din tid til at forstå, hvordan du bruger det, kan du nyde disse fordele:

• Brug indbyggede skabeloner til at få en start på dit projekt. Projektskabeloner er forudbyggede planer for et typisk forretningsprojekt, som f.eks. Kommerciel konstruktion, et ingeniørprojekt, en ny produktudvikling, softwareudvikling eller et kontorflyt.

• Organiser dit projekt efter fase, leverance, geografi eller anden metode. Skitseformatet giver dig mulighed for gradvist at uddybe oplysningerne i større grad afhængigt af, hvor detaljeret du vil have din plan til at være.

• Bestem omkostninger ved din valgte metode. Eksempler er tidsperiode, ressourcetype, leverbar eller omkostningstype.

• Organiser ressourcer efter ressourcetype. Niveau dine ressourcer for at undgå overordnede placeringer, eller fastslå virkningen på varigheden af ​​en opgave baseret på en ændring af ressourcer.

• Beregn omkostninger og timing baseret på din indtastning. Du kan hurtigt beregne what-if-scenarier for at løse ressourcekonflikter, opretholde omkostninger inden for dit budget eller overholde en leverbar deadline.

• Brug visninger og rapporter med et klik på en knap. Der er nu et væld af oplysninger til rådighed for dig - og dem du rapporterer til. Du behøver ikke længere manuelt at oprette en rapport om de samlede omkostninger til dato for at opfylde en sidste minuts anmodning fra din chef.

• Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang kunne finde ud af selv) for at fuldføre sådanne opgaver som udjævning af ressourceopgaver for at løse ressourcekonflikter, filtrering af opgaver ved forskellige kriterier, modellering, hvad hvis scenarier og beregning dollarværdien af ​​arbejdet udført til dato.

Uanset hvor cool værktøjet er, skal du tage dig tid til at indtaste meningsfulde data. Stor software sikrer ikke store resultater; det gør dem kun nemmere at opnå.