Indholdsfortegnelse:
Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version 2024
Af de Microsoft Project-funktioner, der beskæftiger sig med ressourcer, bruges en stor klump til at lokalisere ressourceallokering. Totalocation er en beregning, der involverer ressourcens kalender og tilgængelighed.
Så overvej Monica Melendez, en ingeniør, der arbejder en standard otte-timers dag baseret på hendes kalender. Monica tildeles opgaven Skriv endelig rapport ved 50% af hendes tilgængelighed og til opgaven Opret designspecifikke - som sker samtidig med rapportopgaven - til 100% af hendes tilgængelighed. Monica arbejder nu på 150% af hendes tilgængelighed, eller 12 timer om dagen. Dårlig Monica er overbooket.
Som standard er en ressource tildelt en opgave med 100% tilgængelighed, men du kan ændre det, hvis du ved, at nogen vil være optaget af flere opgaver og sandsynligvis kun vil indbringe en del af deres tid i løbet af en opgave.
Indstilling af tilgængelighed
Tilgængelighed er lettere at estimere for nogle end for andre. En leder er ikke tilbøjelig til at give en hel dag til en enkelt opgave, fordi han skal beskæftige sig med alle de mennesker, der rapporterer til ham, underskrive tilladelser, gå til møder vedrørende forskellige projekter, arbejde med budgetter og så videre. Med en produktionsarbejder kan det være enklere at fastslå tilgængeligheden til en enkelt opgave: Hvis et produktionsjob går gennem linjen i tre dage, og den person arbejder på linjen hele tiden, er den tættere på mærket for at sige det han eller hun arbejder på denne opgave på fuld tid.
En stor fejl, at nye brugere af Project make er at mikro-tænke tilgængelighed. Selvfølgelig bruger ingen rent faktisk otte timer hver dag på en enkelt opgave i et projekt. Folk bruger en del af deres dage til at læse e-mail om firmaferier, chatte med kolleger og besvare telefonopkald om ikke-projektrelaterede ting. En ressource kan tilbringe syv timer på en opgave en dag, men kun tre næste. Få ikke hængt på en dagligt ressourceplan ved vurderingen af tilgængeligheden. Hvis i løbet af livet af en opgave er personen stort set dedikeret til det, er 100% tilgængelighed en god ramme. Hvis den person kun vil sige, siger fem dagers arbejde på en ti-dages opgave, uanset om de arbejder fire timer om dagen i ti dage eller fem fulde dage på ethvert tidspunkt, det er 50% tilgængelighed. Husk, at tilgængelighedsindstillingen er der for at hjælpe dig med at se overbooking af en ressource, der kan arbejde på flere opgaver på samme tid i en projektplan.
For at indstille ressource tilgængelighed skal du følge disse trin:
1.Vis visningen af ressourceark.
2. Dobbeltklik på en ressource.
Fanen Generelt i dialogboksen Ressourceinformation vises som vist i Figur 1.
3. Klik på pilene i kolonnen Enheder (i området Ressource tilgængelighed) for at hæve eller sænke tilgængeligheden i trin på 50% eller indtaste et nummer.
Skriv f.eks. 33 for en ressource, der er tilgængelig en tredjedel af tiden, eller 400% for en pulje på fire ressourcer, der er tilgængelig på fuld tid. Den mest almindelige indgang her er 100% for en enkelt ressource, der arbejder heltid på opgaven.
4. Klik på OK for at gemme indstillingen.
Når en ressource kommer og går
Ud over at kun være tilgængelig en vis procentdel af tiden på en opgave, kan en ressource kun være tilgængelig i en bestemt periode under opgaveens levetid. Et andet scenario kan være en ressource, der er tilgængelig halv tid for de første par dage af opgaven og derefter fuld tid for resten af opgaven. I så fald indtaster du et datointerval i tilgængelig fra og tilgængelig for kolonner i ressource tilgængelighed i dialogboksen Ressourceinformation (se figur 1) for at angive varierende tilgængelighed.
