Få dine dokumenter til et bibliotek med SharePoint 2010

SharePoint 2010 giver dig mange måder at få dine filer til i dokumentbiblioteker. Du kan uploade dine dokumenter én ad gangen eller en hel masse på én gang med browseren med det kendte Windows Explorer-interface og med Office-applikationer. Med alle disse muligheder har du ingen undskyldning for at holde dine filer på din harddisk!

Upload et enkelt dokument med SharePoint 2010

Når du har et enkelt dokument til upload til et dokumentbibliotek, kan du gøre det nemt gennem browseren. Processen til upload af et dokument til et bibliotek er det samme for enhver form for bibliotek, du bruger, uanset om det er biblioteket Shared Documents, der er oprettet med dit holdwebsted eller et andet bibliotek, der er oprettet af webstedsejer.

Du kan også sende dokumenter til et dokumentbibliotek via e-mail. Hvis din FarmPoint Farm Administrator har konfigureret SharePoint 2010 til at acceptere indgående e-mail, kan individuelle dokumentbiblioteker få deres egen e-mail-adresse. Når nogen sender et dokument som en vedhæftet fil til den e-mail-adresse, uploades den til dokumentbiblioteket.

Denne tilgang fungerer godt, når du skal tillade, at folk uden for din organisation kan placere dokumenter i et dokumentbibliotek. Brug et dokumentbibliotek til at acceptere indgående dokumenter og tildele en person i dit team til at flytte dokumenterne til et andet dokumentbibliotek.

Upload flere dokumenter med SharePoint 2010

Din Farmers Farm Administrator kan blokere bestemte filtyper, f.eks. Eksekverbare filer. Du kan uploade filer fra produktivitets suiter, som f.eks. Microsoft Office og Open Office.

Du bemærker måske, at SharePoint ikke beder dig om at indtaste egenskaberne for filer, der uploades. Når du udfører en multiple upload, bliver du ikke bedt om, hvordan du er til en enkelt upload, selv for egenskaber, der kræves (så du skal gå tilbage og tilføje disse egenskaber senere). Så at uploade flere filer er ikke en god tilgang, når du skal fange egenskaber.

Hvis du skal opdatere egenskaberne manuelt for mange filer på én gang, kan du bruge databladvisningen i biblioteket. Databladvisningen fungerer på samme måde som et regneark. At manuelt opdatere egenskaber ved hjælp af databladvisningen i det samme dokumentbibliotek, hvor du uploadede dine filer:

1. Klik på fanen Bibliotek på SharePoint-båndet, og klik derefter på knappen Dataarkvisning.

   Du skal have Excel installeret på din computer for at databladet skal fungere.

2. Placer markøren i det felt, du vil opdatere og foretage ændringer.

3. Flyt markøren fra den række, du opdaterede, og derefter gemmer SharePoint 2010 dine opdateringer.