Nyttige tips til præsentation af PowerPoint 2016 diasshow - dummier

For at give et skærmbillede i PowerPoint 2016 skal du bruge Diasshowvisning. Den viser hver enkelt skærm i fuld skærm, en ad gangen. For større målgrupper vil du måske tilslutte en projektor til din computer, så publikum kan se dias lettere.

Tryk på Windows-tasten og P forbinder en notebook-pc til en projektor eller en anden skærm.

Diasshowvisning er ulig andre visninger, fordi du ikke får adgang til den fra fanen Vis. På fanen Diasshow i båndet:

• Klik Fra Fra begyndelsen for at starte diasshowvisning med det første dias i præsentationen. Tastaturgenvej: F5.

• Klik på Fra nuværende dias for at starte diasshowvisning fra det aktuelle dias. Tastaturgenvej: Skift + F5.

  

  Indtast visning af diasshow fra fanen Diasshow.

• Du kan også gå ind i Diasshow-visning ved det aktuelle dias ved at klikke på Diasshow-ikonet i statuslinjen.

  

  Indtast lysbilledshow fra statuslinjen.

Hvis du vil vise din præsentation et billede ad gangen, men foretrækker at gøre det i et vindue, der kan ændres, ikke i fuldskærm, skal du bruge læsningsvisning (tilgængelig både fra fanen Vis og statuslinjen).

Flyt mellem dias i diasshowvisning

For at flytte fra et dias til det næste eller for at udløse den næste animation på klik på et dias, klik på venstre museknap eller tryk på en tast på tastaturet (undtagen Backspace eller den venstre pil). For at flytte tilbage til det forrige dias, tryk på Backspace eller den venstre pil. Det er alt, hvad du behøver at vide på det mest grundlæggende niveau.

Højreklik og vælg Hjælp i diasshowvisning for at få en liste over de tilgængelige genvejstaster.

Gør følgende for at springe til et bestemt dias:

1. Højreklik for at få vist genvejsmenuen.

   Du kan også bruge denne genvejsmenu til at gå fremad (Næste) eller tilbage (Forrige).

2. Klik på Se alle dias.

   

   Højreklik i diasshowvisning for en genvejsmenu.

   Den nuværende dias har en rød kant omkring den.

3. Klik på det dias, du vil vise.

   

   Klik på det ønskede dias i ruden Se alle dias.

Her er en alternativ måde at hoppe til et bestemt dias:

1. Tryk på Ctrl + S for dialogboksen Alle dias.

2. Klik på det ønskede dias.

3. Klik på Gå til.

   

   Gå til et bestemt dias med dialogboksen Alle dias.

Hvis du har kendskab til et dias nummer, kan du skrive nummeret og trykke på Enter for at hoppe til det.

Afslut diasshowet

Et diasshow slutter automatisk, når du når det sidste dias. En sort skærm vises sammen med en meddelelse Slut på diasshow, klik for at afslutte. Når du klikker, vender du tilbage til den visning, du arbejdede med, før du kom ind i diasshowvisningen.

Du kan også afslutte et diasshow tidligt ved at trykke på Esc-tasten eller ved at højreklikke for at få vist genvejsmenuen og derefter klikke på Afslut Vis.

Brug diasshowværktøjerne

Du kan også bruge knapperne i nederste venstre hjørne af skærmen i diasshowvisning. De er meget svage i starten, men hvis du flytter musemarkøren over en, bliver den solid. Klik på en knap for at åbne en menu eller klik på højre eller venstre pileknapperne der for at komme frem og tilbage i præsentationen.

En knap lyser kun, når du peger på det, og du kan kun pege på en ad gangen.

Knapperne er:

• Tidligere: En venstre pegepile. Brug dette til at gå til forrige dias.

• Næste: En højre pegepile. Brug dette til at gå til næste dias.

• Pen: Åbner Pen-menuen, som du kan bruge til at styre en musestyret "pen", der trækker på diasene.

• Vis alle dias: Åbner det samme vindue, der viser miniaturer af alle dias. Klik på et dias for at hoppe til det.

• Zoom: Ændrer musemarkøren til en stor rektangulær forstørrelse. Træk det rundt på skærmen til det område, du vil forstørre, og klik derefter på. Tryk på Esc for at vende tilbage til normal visning.

• Valg: Åbner en menu med flere forskellige kommandoer til at arbejde i diasshowvisning.

  

  Værktøjerne i nederste venstre hjørne i diasshowvisning.

Du kan undre dig over, hvorfor der er så mange forskellige metoder til at gøre de samme ting. Hvorfor er der for eksempel en navigeringsknap, der ikke gør andet end at duplikere funktionaliteten af ​​en højreklikmenu? Og hvorfor er der tidligere og næste knapper til at flytte mellem dias, når der er mindst tre andre metoder til at gøre nøjagtig samme ting?

Her er årsagen: PowerPoint giver dig mulighed for at låse eller deaktivere visse navigeringsmetoder i diasshowvisning, så folk, der interagerer med din præsentation på en uovervåget computer, ikke utilsigtet (eller med vilje) deaktiverer eller beskadiger præsentationen. Når en metode er deaktiveret, skal du muligvis stole på en anden metode til at gøre, hvad der skal gøres.

Tidsindstiller skærmen midlertidigt

Hvis du midlertidigt skal suspendere præsentationen, f.eks. For en pause eller en improviseret diskussion, vil du muligvis blinke skærmen under pause.

Tryk på B eller. (periode) nøgle til en sort skærm eller W eller, (komma) nøglen til en hvid skærm. Tryk på den samme tast igen for at skifte tilbage til præsentationen.

Du kan også højreklikke, pege på Skærm og derefter klikke på Black Screen eller White Screen.

Tøm skærmen (enten sort eller hvid).

Penneværktøjet virker, når skærmen er tom, så du kan blanke skærmen for at give dig et åbent område, hvor du kan tegne et hurtigt diagram.

Pause præsentationen

Hvis diaserne er konfigureret til automatisk at blive fremført, skal du muligvis stoppe visningen, hvis der er en forsinkelse, som f.eks. Et publikum, der stiller et spørgsmål. For at sætte en automatisk fremrykkende præsentation i pause (uden at lukke skærmen), skal du trykke på S-tasten eller højreklikke og derefter klikke på Pause.

Få hjælp

Der er mange tastaturgenveje, der kan gemmes i diasshowvisningen. For at se en liste over dem skal du gøre følgende:

1. Højreklik på diasshowvisning og vælg Hjælp.

2. Gennemgå de angivne oplysninger.

3. Klik på en fane for at se tastaturgenveje vedrørende en bestemt aktivitet.

4. Når du er færdig med at få hjælp, skal du klikke på OK.

   

   Gennemgå tastaturgenvejhjælp under en præsentation.