Sådan får du adgang til appindstillinger i SharePoint 2016 - dummies

De fleste SharePoint-apps er baseret på en liste eller et bibliotek. En liste eller et bibliotek har en indstillingsside, hvor du kan konfigurere din app. Hvis du vil se eller ændre konfigurationsindstillingerne for din Bibliotek eller Liste-app, skal du bruge siden Bibliotek indstillinger eller Listeindstillinger. Denne side er navet, hvor du kan finde alle muligheder for at konfigurere og tilpasse din liste eller bibliotek-app for at opfylde dine forretningsbehov. Du kan finde genveje til mange af disse muligheder på båndet.

Følg disse trin for at få adgang til siden Bibliotekindstillinger eller Listeindstillinger:

1. Naviger til dit bibliotek eller listen ved at klikke på bibliotekets eller listenes navn på siden Site Contents.

   Du kan få adgang til siden Indholdsfortegnelse fra ikonet Indstillinger gear.

2. På båndet skal du klikke på fanen Bibliotek eller Liste.

   Find afsnittet Indstillinger, som er længst til højre.

3. Klik på knappen Bibliotek (eller Liste) Indstillinger.

   

   Klik på knappen Bibliotek Indstillinger for at ændre dit biblioteks konfiguration.

   Siden Biblioteksindstillinger eller Listeindstillinger vises.

   

   Bibliotek Indstillinger eller Liste Indstillinger side.

   Bibliotekets (eller List) Settings-siden er opdelt i flere sektioner. Hvert afsnit indeholder mange konfigurationsvalg. Brug lidt tid på at surfe på denne side. Nogle af de sektioner, du ser, omfatter

   • Listoplysninger: Viser bibliotekets (eller listen) navn, webadresse og beskrivelse.

     Du kan ændre listenes navn og beskrivelse ved at klikke på listen Navn på navn, Beskrivelse og Navigation i kolonnen Generelle indstillinger.

     Webadressen er angivet til listens standardvisning. Skift standardvisning ved at rulle ned til sektionen Visninger på siden Bibliotek (eller Liste).

     Når du linker til en liste eller et bibliotek, skal du bruge roden til webadressen. På den måde kan du ændre standardvisningen, når du vil, uden at skulle ændre nogen links, der er målrettet mod listen.

   • Generelle indstillinger: Indeholder listens navn og beskrivelse samt indstillinger for Versioning, Advanced, Validation, Standardværdi for kolonne, Rating, Målretningsmål og Formular. Se tabel 7-1 for en komplet liste over generelle indstillinger.
   • Tilladelser og administration: Inkluderer at gemme biblioteket eller listen som en skabelon samt indstillinger for Tilladelser, Filhåndtering, Workflow, Information Management Policy og Enterprise Metadata og Nøgleord. Du kan også generere en filplanrapport fra dette afsnit.
   • Kommunikation: Konfigurer RSS og indgående e-mail-indstillinger for biblioteket eller listen.
   • Indholdstyper: Hvis du har konfigureret dit bibliotek eller listen for at tillade indholdstyper, vises en afsnittet Indholdstyper.Brug dette afsnit til at knytte indholdstyper til din liste eller dit bibliotek. Med indholdstyper kan du genbruge kolonner på tværs af websteder såvel som på tværs af lister og biblioteker.
   • Kolonner: Opret, vis, tilføj og modificer kolonner til biblioteket eller listen.

     Du kan oprette din egen kolonne kun for denne liste, tilføje en kolonne i sitet fra de forkonfigurerede SharePoint-sitet kolonner eller oprette en ny webstedskolonne efter eget valg, som kan tilføjes til flere lister.

   • Visninger: Vis og rediger bibliotekets eller listevisninger. Du kan også oprette nye visninger.

Generelle indstillinger Konfigurationsindstillinger

Indstilling af navn	Hvad du kan udføre
Liste navn, beskrivelse og navigation	Ligesom det lyder!
Versioning	Konfigurer genstandsgodkendelse, versionering (større og mindre) og kræve check-out.
Avanceret	En overflod af muligheder, herunder mulighed for styring af indholdstyper, søgningssynlighed, mulighed for mapper eller dataarkvisning.
Validering	Gør det muligt at oprette formler, der sammenligner to eller flere kolonner i biblioteket eller listen.
Standardværdi for kolonne	Tilføj eller rediger standardværdier for kolonner, der er angivet i bibliotekets eller listen Valideringsindstillinger.
Rating	En Ja eller Nej valgmulighed, der tillader, at elementer i biblioteket eller listen bliver bedømt.
Målretningsmålgruppe	En Ja eller Nej mulighed, der gør det muligt for biblioteket eller listen at bruge målgruppemålretning. Hvis du aktiverer målretning efter målgruppe, oprettes en målretningskolonne for denne liste. Nogle web-dele kan bruge disse data til at filtrere listen indhold baseret på, om brugeren er i publikum.
Form	Kun tilgængelig for lister. Du skal bruge InfoPath til at bruge disse indstillinger. Men fordi Microsoft stoppede afsendelse af InfoPath i Office 2016, er din eneste mulighed at bruge en ældre version af InfoPath. Fordi InfoPath er på vej ud, vær forberedt på at denne mulighed forsvinder i fremtidige versioner af SharePoint.

Mange webstedsejere ændrer aldrig standardindstillingerne; nogle ændrer blot Listenavn eller sletter listen. For andre er dette niveau af valgfri indstillingsdetalje det, de først vil vide! Microsoft leverer beskrivelser af hvordan og / eller hvorfor bruger indstillingerne på hver enkelt indstillingsside; Men der er så mange muligheder at huske!