Sådan tilføjes kolonner til din app i SharePoint 2013 - dummies

En ny brugerdefineret app i SharePoint viser en enkelt tekst Titel kolonne. Listen indeholder også flere kolonner bag kulisserne, som du ikke kan se, som f.eks. ID og Version. For at gøre den tilpassede app din egen skal du tilføje kolonner til appen.

Kolonner er som felter i en database tabel. Når du føjer en kolonne til din app, vises et dataindtastningsfelt i appens nye formular for at give dig et sted til at indtaste data i den kolonne.

En lille planlægning går langt. Du har lavet en plan for din brugerdefinerede app, ikke? Fordi nu er det, når du begynder at tilføje kolonnerne til din app i SharePoint, som du har angivet i din plan.

Du kan også tilføje kolonner til de foruddefinerede SharePoint-apps.

Følg disse trin for at tilføje kolonner til din brugerdefinerede app:

1. Når din app er åben i browseren, skal du klikke på fanen Liste på båndet og derefter klikke på knappen Opret kolonne i gruppen Administrer visninger.

   Vinduet Opret kolonne vises.

   Du kan også tilføje nye kolonner med siden Liste over indstillinger.

   

2. Skriv et navn til din nye kolonne i feltet Kolonnenavn.

   Det navn, du skriver, er, hvad brugerne vil se, så vælg et navn, der er koncist men meningsfuldt. Det anbefales ikke at bruge mellemrum i dine kolonnens navne, når du først opretter dem. Du kan altid tilføje mellemrum senere.

   Områder, der er indtastet i et kolonnenavn, bliver en permanent del af kolonnen internt navn i SharePoint. Nogle af disse interne navne kan få ret langvarig og retfærdig uanstændig, hvilket gør at henvise dem til en reel smerte.

3. Vælg den type information, du vil gemme i kolonnen.

   Valgmulighederne her er ret intuitive - Enkelt linje med tekst, nummer, dato og klokkeslæt osv.

   Sørg for at bestemme, hvilken slags data du har, når du først opretter kolonnen. Ændring af datatypen senere kan resultere i tab af data, eller du kan muligvis ikke have så mange muligheder, når du ændrer typen.

4. I afsnittet Yderligere kolonneindstillinger skal du vælge de muligheder, der yderligere definerer din kolonnens type.

   Den kolonne type du vælger i trin 3 bestemmer hvilke muligheder du har til rådighed til konfiguration af kolonnen.

5. (Valgfrit) Hvis du vil have SharePoint til at teste de værdier, der er indtastet i din kolonne, skal du bruge sektionen Kolonnevalidering til at indtaste din formel.

6. Klik på OK.

   SharePoint tilføjer kolonnen til din brugerdefinerede app.

Du kan ændre kolonneegenskaberne senere og omarrangere rækkefølgen af ​​kolonnerne ved hjælp af siden Liste over indstillinger.

Når du først opretter en brugerdefineret app, skal du bruge siden Liste eller Biblioteksindstillinger til at ændre din app, hvor du har alle kommandoer lige ved hånden til magt gennem kolonneoprettelsen - du kan vælge sidekolonner, oprette dine egne kolonner, og omarrangere dem.

Når din app er oprettet, og du skal tilføje flere kolonner, er knappen Opret kolonne på fanen List i båndet en praktisk måde at tilføje en eller to kolonner uden at forlade hovedsiden.