Hvordan man tilføjer kommentarer til en PowerPoint 2013-præsentation - dummies

Samarbejde om en præsentation, der er oprettet i PowerPoint 2013, kan være lige så nemt som at tilføje kommentarer. En kommentar er meget som en notat. Skønheden i PowerPoint kommentarer er, at du kan slå dem til og fra. Derfor kan du se kommentarerne, mens du redigerer din præsentation, og du kan slukke dem, når det er tid til showet.

Følg disse trin for at tilføje en kommentar til en PowerPoint-præsentation:

1. Kald op det dias, som du vil tilføje en kommentar til.

2. Klik, hvor du vil have kommentaren vist.

   Du kan klikke hvor som helst i diaset.

3. Åbn fanen Review på båndet, og klik derefter på knappen Ny kommentar.

   En kommentarboble vises på diaset, og kommentaren til kommentarer åbnes til højre for diaset.

4. Skriv hvad du vil have i kommentarfeltet.

   Tilbyd en vis konstruktiv kritik. Foreslå en alternativ tilgang. Eller bare kommentere vejret.

   

5. Hvis du vil, skal du flytte kommentoboblen.

   Du kan flytte kommentaren tættere på diasobjektet, som du kommenterer ved at trække kommentærkoden rundt diaset.

Her er nogle yderligere tanker om at arbejde med kommentarer:

• For at se en kommentar, klik på kommentarboblen.

• For at ændre en kommentar skal du klikke på kommentaren i kommentarfeltet og derefter redigere teksten i kommentaren, indtil du er tilfreds.

• Du kan flytte en kommentar ved at trække den. Bemærk, at kommentarer ikke er knyttet til et bestemt diasobjekt eller en tekst. Hvis du flytter en kommentar i nærheden af ​​den tekst eller objekt, som kommentaren gælder for, og derefter redigerer diaset, så teksten eller objektet bevæger sig, vil kommentaren ikke flytte sammen med teksten eller objektet. Du skal manuelt flytte kommentaren, hvis du vil have den i nærheden af ​​den tekst eller det objekt, den gælder for.

• For at slette en kommentar skal du klikke på kommentaren for at vælge den og derefter trykke på Slet.

• For at slette alle kommentarer på et bestemt dias, skal du klikke på pil ned under knappen Slet på fanen Review. Vælg derefter Slet al markering på det aktuelle dias.

• For at slette alle kommentarer i en præsentation skal du klikke på pil ned under knappen Slet og vælge Slet alle markeringer i denne præsentation.

• Du kan hurtigt scanne gennem alle kommentarer i en PowerPoint-præsentation ved at bruge knapperne Forrige og Næste på fanen Review på båndet.

• Du kan bruge knappen Vis kommentarer på fanen Review for at vise eller skjule kommentarer fra en præsentation.