Hvordan man tilføjer noter til et dias i PowerPoint 2016 - dummies

Noter er som en supplerende vedhæftning til dine PowerPoint 2016 dias. De vises ikke på diasene selv, men vises separat. Hvert dias i din præsentation har sin egen side med noter.

Noter er normalt gemt nederst på skærmen i en lille Notes-rude, der bare er stor nok til at vise en linje eller to af tekst. Du kan genkende noterpanelet, fordi det oprindeligt indeholder ordene "Klik for at tilføje noter. "For at arbejde med noter skal du først forstørre notatruden for at give dig selv plads til at arbejde.

PowerPoint har også en separat visning designet til at arbejde med notitsider, kaldet (du gættede det) Notes Page View. For at hente Notes Page View skal du vælge fanen Vis på båndet og derefter klikke på Notes-siden-knappen, der findes i gruppen Præsentationsvisninger (denne knap vises her).

Hver Notes-side består af en reduceret version af diaset og et område for noter, som vist her.

Notes Side View lader dig se dine noter.

Disse noter er afhængige af skærmens størrelse for små til at se eller arbejde med i Notes Page View, medmindre du øger zoomindstillingen. Men på mindre skærme kan du zoome ind for at se dit arbejde.

Der er desværre ingen tastaturgenvej til at skifte direkte til Notes Page View. Tidligere versioner af PowerPoint inkluderede en knap for dette sammen med de andre visningsknapper i nederste højre hjørne af skærmen. Men for en eller anden mystisk grund besluttede Microsoft at udelade denne knap i nyere versioner af PowerPoint. Så den eneste måde at komme til Notes Page View på er nu at bruge Ribbon's Notes Page-knappen.

Følg denne procedure for at tilføje noter til et dias, som vist her:

Et dias med noter.

1. I normal visning skal du flytte til diaset, som du vil tilføje noter til.

2. Klik og træk Notes-ruden, hvis det er nødvendigt, for at bringe notatteksten til syne.

3. Klik på notattekstobjektet, hvor det læses Klik for at tilføje noter.

4. Skriv væk.

Teksten, du skriver, vises i noterområdet. Når du opretter dine noter, kan du bruge et af PowerPoint-standardordbehandlingsfunktionerne, som f.eks. Klip, Kopier og Indsæt. Tryk på Enter for at oprette nye afsnit.

Bemærk, at der også er en Notes-knap i statuslinjen nederst på PowerPoint-skærmen. Du kan klikke på denne knap for at skjule eller afsløre noter.