Video: Gorm Wisweh viser hvordan man anvender røgning i Morsø Forno 2024
Beredskabsreserve er enten tid eller penge, der er indregnet i tidsplanen eller budgettet for at afbøde identificerede risici. En risiko er en usikker begivenhed eller betingelse, at hvis det opstår, påvirker tidsplanen (eller et andet projektmål, såsom omkostninger, ressourcer eller ydeevne). Den rigtige måde at klare osikkerhed på et projekt på er at foretage en grundig risikoanalyse.
For de risici, du accepterer, fordi du enten vælger ikke at udvikle et svar eller ikke yderligere kan afbøde deres sandsynlighed eller indflydelse, kan du afsætte beredskabsreserven til at adressere begivenheden, hvornår og hvis den opstår. Ingen foreskrevet ligning kan bestemme den passende mængde reserve til afsættelse; hvert projekt er anderledes. Her er en liste over faktorer, der generelt indikerer at du bør afsætte mere reserve:
- Ny eller uprøvet teknologi
- Komplekse projekter med mange grænseflader
- Projekter, der ikke er kendt for din organisation
- Ressourcer, der ikke kender til den type arbejde, der skal udføres
- Et begrænset budget
- Virksomhedskritisk eller højt profileret projekt
For at stille reservekrav til rådighed i tidsplanen tilføjes en uoprettet opgave i slutningen af hver projektfase eller inden en større leveringsfrist skyldes. Denne strategi øger sandsynligheden for, at du vil møde forfaldsdatoen for en milepæl eller fase.
Figuren viser, hvordan en opgave kaldet Registration Contingency blev tilføjet for at reducere sandsynligheden for, at en slip på en opgave i Registreringsarbejdspakkerne ville forsinke Registrerings tilgængelig milepæl. Hvis alt går som planlagt, bliver uforudsete ikke brugt. Men hvis der er opgaver, der skal omarbejdes, eller hvis der er problemer med en ressource, eller hvis en interessent ikke er tilgængelig til tilbagemelding, er der en reserve indbygget.
Sæt reservekravsreserven for både tidsplanen og budgettet.
