Sådan kontrolleres ressource tilgængelighed i Project 2016 - dummies

For at løse problemer med ressourceopgaver i dine Project 2016-projekter skal du Først finde ud af, hvor problemerne ligger ved at tage et kig på nogle få visninger, der fokuserer på ressourceopgave.

Resource Usage-visning, vist i nedenstående figur og Resource Graph-visning, vist i anden figur, er nyttige til at hjælpe dig med at få øje på overbookede ressourcer. I Resource Usage-visning vises den overbookede ressource i rødt, og ikonet for overlejring (en lille rød person i indikator-kolonnen) vises.

Resource Usage-visningen udspiller arbejdsbelastningen fra dag til dag.

I Resource Graph-visning vises grafbjælkerne i rødt for enhver tildeling over de tilladte enheder for ressourcen. I dette tilfælde bliver Bonnie samlet i fem dage.

Resource Graph view giver dig en visuel ide om overarbejde ressourcer.

Husk at ressourcer markeres som samlet i disse Ressourcevisninger baseret på deres procentsatser og kalendere. En ressource baseret på en standard kalender, der viser 8-timers dage, tildelt 100 procent til en opgave, vil fungere 8 timer om dagen på den. Hvis du tildeler samme ressource til 50 procent til en anden opgave, der sker samtidig, placeres ressourcen i 12-timers dage (8 plus 4) og markeres som samlet.

I ressourcebrugsvisning er enhver overordnede ressource udråbstegn i indikator-kolonnen. De samlede timer, som ressourcen arbejder hver dag på sine kombinerede opgaver, opsummeres på linjen, der angiver ressourcens navn. I Resource Graph-visning opsummeres arbejdet i rækken Peak Units nederst, og alt arbejde, der overstiger den maksimalt tilladte mængde, fremhæves i stregbilledet.