Sådan vælger du den rigtige webdel til SharePoint 2013 - dummies

SharePoint 2013-galleriet indeholder mere end 80 webdele samt Web-deler til Listevisning, der er oprettet til alle biblioteks- eller listebaserede apps, du har lavet. Derudover kan dit firma oprette brugerdefinerede webdele eller købe dem fra tredjepartsleverandører.

Din virksomhed kan købe eller oprette yderligere webdele. Virksomheder kan også ændre nogle Web Dele, såsom Content Editor Web Part, for at udelukke bestemte stilarter eller JavaScript-indhold.

En konstant forvirringskilde i SharePoint er, at tingene ikke altid er som du ville forvente. For eksempel kan du læse om en cool Web Part, men når du går for at prøve det, er det ingen steder at finde. Der er et par grunde til dette.

Den første er, at ikke alle webdele er tilgængelige for hver udgave af SharePoint (Foundation, Standard og Enterprise). Den anden grund er, at funktionalitet er tændt og slukket med specifikke SharePoint-funktioner. For eksempel kan du være på udkig efter en webdel, der kun bliver tilgængelig, når den relaterede funktion er aktiveret til dit websted.

Hvis du læser om noget, og det ikke kan synes at finde det, skal dit næste skridt være at finde ud af, hvilken funktion der skal aktiveres for at få det, du leder efter.

Når du indsætter en webdel på din side, er du præsenteret for webdelgalleriet. Webdelgalleriet organiserer webdele i kategorier. Den øverste kategori er altid Apps. Dette er alle de apps, du har tilføjet til dit websted. Det omfatter også brugerdefinerede apps, du har udviklet, som f.eks. En brugerdefineret liste eller en biblioteksapp.

Webdelkategorierne indeholder følgende:

• Apps: Disse webdele viser elementer fra listen og bibliotekets apps på dit websted. Du kan bruge visninger til at filtrere, sortere og gruppere de oplysninger, der præsenteres i webdelen.

• Blog: Denne kategori indeholder Web Dele til at arbejde med blogs.

• Business Data: Med Business Data Web Parts kan du vise data fra eksterne datakilder. Denne kategori indeholder Web Dele til visning af Excel- og Visio-dokumenter på din webside.

• Fællesskab: Disse Web Dele er designet til fællesskabssider og omfatter funktionalitet til at give information om fællesskabet, tilslutte sig fællesskabet, oplysninger om fællesskabsledelse og hvad der sker information. Derudover er der en værktøjswebdel for fællesskabsejere og administratorer.

• Content Rollup: Denne kategori indeholder Web Dele til at indsamle indhold fra flere kilder.

• Dagsæt: Disse Web Dele viser indholdet og egenskaberne for et dokumentsæt.Et dokument sæt er en gruppering af dokumenter i en bibliotek-app.

• Filtre: Filteret Webdele giver mange måder at filtrere de oplysninger, der vises på siden.

• Formularer: Der er to webdele til visning af formularer: HTML-formularens webdel og InfoPath-formens webdel. En HTML-formular bruger grundlæggende HTML-kode til at vise en formular. InfoPath er et Office-produkt designet til at bygge formularer med masser af integreret funktionalitet. InfoPath-formularerne kan indlejres på en webside ved hjælp af denne webdel.

• Medier og indhold: Disse webdele fungerer godt, når dine indholdsbehov er enkle. Brug Media Web Part til at vise Windows Media Player på din webside. Image Viewer Web Part lader dig linke til et billede og vise det på din side.

• PerformancePoint: PerformancePoint er en Business Intelligence platform designet til sådanne specialiteter som Dashboards, Key Performance Indicators og Scorecards. Disse webdele giver dig mulighed for at vise PerformancePoint-oplysninger på dine websider.

• Søg: Selvom disse webdele kan virke specialiserede, er de faktisk ret magtfulde. Du kan bruge Search Web Parts til at oprette en brugerdefineret søgeresultatside, der scoped til det indhold, du vil filtrere.

• Search-Driven Content: Disse Web Dele søger efter et helt nyt niveau. Brug af disse webdele kan du oprette en webside baseret på søgeresultater. Dette skaber en meget dynamisk side, der løbende opdateres, da indhold tilføjes og fjernes fra webstedet.

• Socialt samarbejde: Disse Web Dele er designet til at vise social funktionalitet på dine websider.

Ud over standardkategorierne kan du også se tilpassede eller tredjepartskategorier. Portal Integrators er for eksempel et firma, der udvikler Web Parts til SharePoint. Hvis dit it-team har installeret Portal Integrators Web Parts, så vil de dukke op i en kategori, der hedder Portal Integrators.

Enhver konfiguration eller indhold, som du lægger inde i en webdel, er ikke versionskontrolleret. Med andre ord, hver gang du ændrer webdelen, skriver du over enhver tidligere konfiguration eller indhold. Gem dit indhold i lister og biblioteker, hvor indholdet er underlagt versionskontrol og opbevaringspolitik, snarere end at placere det direkte på websiden.

Indhold, du placerer inde i en Rich Content-kontrol på en wiki-side, er versionskontrolleret, hvis versionering er aktiveret i dit bibliotek.