Video: Sådan konfigurerer du Shoporama til QuickPay 2024
SharePoint har nogle få måder at hjælpe dig med at vedtage og håndhæve retningslinjer for indholdsstyring til at definere, hvad bliver offentliggjort og under hvilke betingelser, hvor mange revisioner bevares, og hvordan de sikres og spores. Afhængigt af kompleksiteten af din godkendelsesproces kan du bruge standardindholdet godkendelsesindstillingen, eller du kan oprette en mere sofistikeret arbejdsgang til arbejdsgodkendelse.
Indholdsgodkendelse er godkendelseslys i SharePoint; Det er en udgivelsesfunktion, som du tænder eller slukker for på app-niveau, og det har bare en håndfuld konfigurationsindstillinger. Indholdsgodkendelse - også kaldet moderering - omfatter ikke elementrute eller underretninger, og det lette ikke anmeldelser og kommentarer.
Indholdsgodkendelse sikrer kun, at udkast og nyt uploadet indhold ikke bliver offentliggjort til din SharePoint-app, før nogen med en vis myndighed siger, at det er okay. Indholds godkendelsesprocessen styrer hvem der kan se disse dokumenter, indtil de er godkendt.
Indholdsgodkendelse kan også angive om elementer skal tjekkes, før de kan redigeres. Og godkendelse af indhold kan skjule udkastsdokumenter fra alle undtagen varen forfatteren og de brugere med godkendelsesrettigheder på SharePoint-appen.
Dette er en subtil skelnen, men angiver, at kun genstandsforfatteren og brugerne med godkendelsesrettigheder kan se elementer betyder, at forfatteren kan tjekke ind et emne uden at udsætte det for andre læsere eller redaktører indtil den er formelt offentliggjort og godkendt.