Hvordan man opretter en brugerdefineret kalenderskabelon i projekt 2013 - dummies

Selvom de tre kalendermaler i Project 2013 dækker de fleste arbejdssituationer, vil du måske oprette din egen brugerdefinerede kalenderskabelon. En anden grund til at oprette en brugerdefineret skabelon er, at de tre Projekt 2013-kalendere ikke har nogen helligdage angivet. Du skal muligvis sørge for, at firmaferier er angivet i den kalender, du bruger for at sikre, at Projekt 2013 nøjagtigt planlægges omkring disse datoer.

Hvis du vil spare lidt tid, når du opretter en skabelon, skal du starte med en eksisterende base kalender skabelon, der passer bedst til dine behov. Rediger derefter det som du vil ved at ændre arbejdstiderne og kalenderindstillingerne for at sikre, at de er enige. Når du har oprettet en ny kalenderskabelon, er den tilgængelig for dig at anvende i alle tre kalendertyper: projekt, opgave og ressource.

Da projektkalenderen er grundlaget for hele projektet, bør det repræsentere den mest almindelige arbejdsplan i projektet. Hvis kun visse ressourcer i projektet virker ulige timer, skal du ændre ressourcekalendere og ikke projektkalenderen.

Følg disse trin for at oprette en ny kalenderskabelon:

1. Vælg Projekt → Skift arbejdstid.

   Dialogboksen Ændre arbejdstid vises.

2. Klik på knappen Opret ny kalender.

   Dialogboksen Opret ny base kalender vises.

3. Skriv et unikt navn til den nye kalender i feltet Navn.

4. Vælg enten Opret ny basekalender eller Lav en kopi af x Kalenderknappen; vælg derefter en eksisterende basekalender fra listen, hvormed kalenderskabelonen skal baseres.

   Hvis du vælger Opret ny basekalender, opretter Project 2013 en kopi af standardkalenderen med et nyt navn. Hvis du vælger Lav en kopi af og vælg 24 timer eller nat shift, er den nye kalender baseret på det valg. Uanset hvad du vælger, er det dit udgangspunkt, og du kan foretage ændringer for at gøre kalenderen unik efter at have valgt dette valg.

5. Klik på knappen OK for at vende tilbage til dialogboksen Ændre arbejdstid.

   Nu ændres arbejdstiden til den nye kalenderskabelon.

6. Klik på OK-knappen for at gemme de nye kalenderindstillinger.

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du ændre kalendervalgene for at matche arbejdstiderne i den brugerdefinerede kalender, du oprettede. Du kan gøre dette i dialogboksen Skift arbejdstid, ved hjælp af dens Indstillinger-knap.