Hvordan man opretter organisationsdiagrammer i PowerPoint 2013 - dummies

O rganization charts er en vigtig del af mange præsentationer. De hierarkiske SmartArt diagrammer i PowerPoint 2013 er ideelle til oprettelse af organisationsdiagrammer. Du kan oprette diagrammer, der viser chefer, underordnede, kolleger og assistenter. Du kan nemt omarrangere kommandokæden, tilføje nye felter eller slette felter og anvende fancy 3-D effekter.

Kuglelisten, der bruges til at oprette dette diagram, så så ud, før den blev konverteret til SmartArt:

• Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sleepy

  • Happy

  • Bashful

Bemærk, at Dopey ikke er på denne liste. Det er fordi Dopey er i en særlig slags kasse på diagrammet, kaldet en Assistent. Du finder ud af, hvordan du tilføjer assistentkasser senere.

Husk at organisationsdiagrammer er nyttige til mere end at vise medarbejderrelationer. Du kan også bruge dem til at vise enhver form for hierarkisk struktur.

Tilføj bokse til et organisationsdiagram

Du kan tilføje en boks til et organisationsdiagram ved at oprette tekstpanelet og redigere teksten.

Alternativt kan du bruge kontrollerne i fanen SmartArt Tools på båndet for at tilføje bokse. En god funktion, som disse kontroller giver, er evnen til at tilføje en Assistant, , som er en boks, der vises uden for den hierarkiske kommandokæde. Her er trinene:

1. Klik på den boks, du vil have den nye boks under eller ved siden af.

2. Åbn SmartArt Tools-fanen på båndet.

3. Klik på knappen Tilføj formular for at afsløre en valgmenu. Vælg derefter en af ​​følgende muligheder:

   • Tilføj form før: Indsætter en ny boks på samme niveau som den markerede boks, umiddelbart til venstre.

   • Tilføj form efter: Indsætter en ny boks på samme niveau som den valgte boks, umiddelbart til højre.

   • Tilføj form ovenfor: Indsætter en ny boks over det valgte felt.

   • Tilføj form nedenfor: Indsætter en ny boks under den valgte boks.

   • Tilføj assistent: Indsætter en ny boks under den valgte boks, men den nye boks er forbundet med en særlig albue-stik for at angive, at boksen er en assistent, ikke en underordnet.

4. Klik på den nye boks og skriv så den tekst, du vil se i boksen.

5. Træk om nødvendigt boksen for at justere placeringen.

Slet diagrambokse fra organisationsdiagrammer

For at slette en boks fra et organisationsdiagram skal du markere feltet og trykke på Slet. PowerPoint justerer automatisk diagrammet for at kompensere for den mistede boks.

Når du sletter en boks fra et organisationsdiagram, skal du observere et øjeblik med dyster stilhed - eller kaste en fest.Det hele afhænger af, hvis navn var i boksen.

Skift organisationsdiagrammets layout

Med PowerPoint kan du vælge mellem fire metoder til at arrangere underordnede i en organisationsdiagramafdeling:

• Standard: Underordnede former placeres på samme niveau under den overlegne form.

• Begge hængende: Underordnede er placeret to pr. Niveau under overlegen med forbindelseslinjen mellem dem.

• Venstre hængende: Underordnede er stablet lodret under overlegen, til venstre for forbindelseslinjen.

• Højre hængende: Underordnede stabler vertikalt under overleggen til højre for forbindelseslinjen.

Følgende organisationsdiagram bruger alle fire af disse layouter. Sneezy, Grumpy og Bashful brug Standard layout. Søvnig og glad brug begge hængende layout. Groucho, Harpo og Chico bruger venstre hængende layout, og Manny, Moe og Jack bruger Right Hanging layout.

For at ændre layoutet på en fil i dit diagram skal du først klikke på formen øverst i afdelingen og derefter klikke på fanen SmartArt Tools Design på båndet. Klik derefter på knappen Layout i Opret grafisk gruppe og vælg den layouttype, du vil bruge.