Hvordan man opretter en ressource i Project 2013 - dummies

På det enkleste niveau oprettes en ressource (en person, et udstyr eller et materiale) som en enkelt enhed - en bestemt person eller et mødelokale eller et udstyr. Du opretter ressourcen ved at indtaste oplysninger i dialogboksen Ressourceoplysninger.

Når du opretter en ressource, skal du mindst indtaste ressourcenavnet, selvom du også kan tilføje så mange oplysninger som du vil. Nogle foretrækker at oprette alle ressourcer først og tilføje kontakt- og prisoplysninger senere.

Følg disse trin for at oprette en ressource ved hjælp af dialogboksen Ressourceinformation:

1. Klik på bunden af ​​knappen Gantt-diagram på fanen Opgave i båndet, og klik på Ressourceark.

2. Dobbeltklik på en tom celle i kolonnen Ressourcenavn.

   Du kan også klikke på Information-knappen i gruppen Egenskaber på fanen Ressource.

   Dialogboksen Ressourceinformation vises.

   

3. Skriv et navn i tekstfeltet Ressourcenavn.

4. Klik på pil ned i boksen Type (til højre) for at vælge Arbejde, Materiale eller Omkostning.

   De indstillinger, der er tilgængelige for dig, afviger lidt, afhængigt af hvilken indstilling du vælger. For eksempel har en materiel ressource hverken e-mail eller logon-konto, og en ressource for arbejdsmidler eller omkostninger har ingen valgmulighed for materialetiketter.

5. For en materiel ressource, indtast en beskrivelse af enhederne i feltet Materialetabel.

   Du kan f.eks. Indtaste pund for en Mel ressource eller tons for en Stål ressource.

6. I feltet Initialer skal du skrive en forkortelse eller initialer til ressourcen.

   Hvis du ikke indtaster noget, indsættes den første bogstav i ressourcenavnet, når du gemmer ressourcen.

7. Fortsæt med at indtaste oplysninger, du vil medtage om ressourcen.

   Denne information kan indeholde en e-mail-adresse, gruppetype (f.eks. En afdeling, division eller arbejdsgruppe), bookingtype (foreslået eller forpligtet) eller kode (f.eks. En cost-center-kode).

   Hvis du indtaster oplysninger i gruppefeltet, kan du derefter bruge funktionerne Filter, Sort og Group By til at kigge på sæt af ressourcer.

8. Klik på OK-knappen for at gemme den nye ressource.

For at indtaste oplysninger om flere ressourcer ad gangen, skal du vise ressourcearkvisning og indtaste oplysninger i kolonnerne. Du kan endda indsætte ressourcer kopieret fra en anden kilde (f.eks. Et Excel-regneark) til denne visning.