Indholdsfortegnelse:
Video: Sådan laver du DIY spiseligt slim 2024
Når du ser på en projektnedbrydningsstruktur i Project 2016, også kendt som WBS eller en projektopgaveliste, som den, der er vist i I det følgende tal ser du, at det organiserer opgaver i niveauer. De øvre niveauer er fra WBS. Det lavere niveau består af opgaver, der er blevet nedbrudt fra WBS.
En opgave, der har andre opgaver indrykket under den i denne dispositionsstruktur er en opsummeringsopgave, eller overordnet opgave. Opgaverne indrykket under den sammenfattende opgave er undertekster, eller børneopgaver. Opsummeringsopgaver er angivet med fed skrift i projektoversigten.
Du kan fortælle, hvornår en opsummeringsopgave har en familie af undertekster, der klamrer sig til sine nederdele. Når en underopgave er skjult, vises en lille klar trekant til venstre for oversigtsopgaven. Når du klikker på trekanten med spidsen af markøren, udvides opgaven for at vise hele sin klan af undertekster, og den sammenfattende opgave tilføjer en sort trekant til venstre.
I figuren kan du se, at de sammenfattende opgaver i database og brugergrænseflade har skjulte undertekster. Opgaverne Betalings- og bekræftelsesoversigt viser alle deres undertekster.
Alle oplysninger om en opgavefamilie bliver rullet op i sin summariske opgave på højeste niveau. Derfor har enhver opgave med undertekster hverken timing eller prisinformation alene: Den samler den samlede varighed og omkostninger fra summen af dens dele.
Denne roll-up-funktionalitet er kumulativ: Opgaven på det laveste niveau ruller op til sin overordnede, hvilket kan rulle op i en anden sammenfattende opgave, som ruller op (for eksempel) i en projektopsummeringsopgave. Enhver opgave med opgaver under den får sin varighed og omkostningsinformation fra en roll-up af dens undertekster, uanset hvor dybt indlejret det kan være i hierarkiet.
Familiens struktur i et omrids er også nyttigt, når du skal omorganisere en oversigt: Når du flytter en opsummeringsopgave, kommer alle dens undertekster lige sammen for turen, uanset om den er udvidet!
Hvis en opsummeringsopgave er planlagt manuelt, fungerer rollup-funktionaliteten ikke, og Projekt viser advarsler, der fortæller dig det. Gantt-linjen for den sammenfattende opgave har en rød advarselslinje, der viser dig den beregnede varighed af underteksterne, når de ikke svarer til opsummeringsopgavens varighed. Opsummeringsopgavens Afslut feltindtastning har også en rød, skarp understreger for at angive et potentielt planlægnings problem.
For at håndtere denne situation kan du ændre den summariske opgave at bruge automatisk planlægning, i hvilket tilfælde det beregner opdatningsdata korrekt.Hvis du vil have opsummeringsopgaven, skal du fortsætte med at blive manuelt planlagt, kan du redigere slutdato eller bruge opgaveinspektøren til at rette opsummeringsopgaveplanen.
Hvor mange niveauer kan du gå i WBS?
Du har ingen praktisk grænse for, hvor mange niveauer af opgaver du kan oprette i et omrids. Projektet giver dig mulighed for at indrykke til flere detaljer, end du skal bruge for alle, men de mest komplekse tidsplaner.
Husk dog: På et tidspunkt skal du håndtere timing og ressourcer til hver af disse opgaver og derefter spore deres fremskridt. For meget detaljer kan gøre din projektplan vanskelig at håndtere. For eksempel, hvis dit projekt er et par måneder lang, vil du ikke spore til et niveau, hvor aktiviteterne varer kun få timer. Bedste praksis tyder på, at du altid opretter din tidsplan til det niveau, som du vil administrere dit team - typisk forretningsdage (arbejdsdage) eller uger.
For længere projekter kan du planlægge ved at bruge rullende bølgeløbsplanlægning, en metode til gradvist at uddybe detaljeringsniveauet for nærtidsarbejde og holde på et højere niveau ethvert arbejde, der er længere ude. Hvis du f.eks. Har et toårigt projekt, kan du have planlagt de første tre måneder i detaljer, de næste tre måneder på et højere niveau, og resten af projektplanen viser kun milepæle og nøgleleverancer. Når du går gennem projektet, begynder du at tilføje flere detaljer i seks måneder og derover. En god tommelfingerregel er at holde en god mængde detaljer i 90 dage ud.
Rolling wave planlægning er ikke en undskyldning for at tilføje rækkevidde; Det er kun udarbejdelsen af eksisterende anvendelsesområde.
Projektoversigtsopgaven
Ligesom et skib har kun en kaptajn, opsummerer kun en opgave alle andre opgaver i et projekt. Vis projektopsummeringsopgave,, som repræsenterer det højeste (mindst detaljerede) informationsniveau og er ofte blot projektets titel, f.eks. Ny produktudvikling. Når du fortæller Project for at vise projektoversigtsopgaven, falder hver opgave i projektet under det i oversigten som vist her.
Når du bygger dit projekt, kan du selv selv oprette en projektopgaveopgave (indryk andre opgaver under det) eller bruge en Projektfunktion til at generere en automatisk til enhver tid - selv efter at du har opbygget alle faser af dit projekt. For at få Project til automatisk at vise en projektoversigtsopgave, skal du følge disse trin:
- Vælg Gantt Chart Tools Format Format-fanebladet i Gantt Chart.
- Marker afkrydsningsfeltet Projektopsamling i gruppen Vis / Skjul.
Som du kan se, er Opgave 0, Ungdomscenter 10K Kør / Walk, projektopsummeringsopgaven. Bemærk, at linjen for projektoversigtsopgaven på diagrammet er grå, og at bjælkerne til andre sammenfattende opgaver er sorte.
Når du tænker på det, er en overskrift på øverste niveau i en oversigt summen af dens dele: Overskriften afspejler det overordnede emne for alle elementer under det. Projektoversigtsopgaven fortegner dette koncept et skridt videre: Denne opgave ruller op alle egentlige data fra andre opgaver til en linjepost.Således afspejler projektets opsummeringsopgave varigheden af hele projektet. Fra en monetær vinkel afspejler projektets summariske opgave de samlede omkostninger for hele projektet. Tall som disse kan være praktisk at have lige ved hånden - og det er en værdi af en sammenfattende opgave.
Hvis du er forvirret på længden af din sammenfattende opgave, skal du huske, at den opsummerede opgavevarighed er forskellen mellem den tidligste opgave startdato og seneste opgave slutdato. Ikke-arbejdende dage tælles imidlertid ikke med i opsummeringsaktivitetsvarigheden. Længden af den sammenfattende opgave er derfor lig med antallet af arbejdsdage i løbet af deltakerne, ikke antallet af kalenderdage mellem starten af den første opgave og slutningen af sidstnævnte.
Ikke alle bruger projektopsummeringsopgaver. Du kan simpelthen oprette opgaver på højeste niveau i opgaver, der repræsenterer store projektresultater eller faser - med underfaser og undertekster under dem - og ikke oprette en opgave, der er højere i ordren end alle andre. Hvis du har en projektoversigt, har du visse fordele:
- Du kan hurtigt se totaler for projektet med et overblik i kolonnerne af data i Gantt-diagramvisning og andre visninger.
- Du kan placere et link til din projektopsamlingsopgave i et andet projekt, så alle data for et projekt afspejles i et andet. Hvis du for eksempel opretter fem tidsplaner for nye produktlanceringer i din virksomhed, kan du nemt oprette en masterplan for alle firmaproduktlanceringer ved at linke til projektoversigtsopgaverne i hvert af projekterne.
