Hvordan man tilpasser visninger i projekt 2013 - dummies

Netop da du troede, du begyndte at få et håndtag på de to dusinevisninger, der var tilgængelige i Project 2013. Hver enkelt af disse synspunkter kan tilpasses for at vise en anden type information.

Du kan tilpasse hver visning i Projekt 2013 for at vise specifikke typer information. Du kan f.eks. Vælge at vise kolonner af oplysninger i regneark, etiketter i netværksdiagrammer eller proceslinjer og sæt data i grafvisninger. Du kan også ændre størrelsen af ​​ruderne med information og justere tidsskalaen.

Hvorfor al denne fleksibilitet med de oplysninger, du ser på skærmen? På forskellige tidspunkter i et projekt skal du fokusere på forskellige aspekter af dine opgaver. Hvis du har et problem med omkostninger, skal du kigge på Visning af ressourceanvendelse og indsætte forskellige kolonner af omkostningsoplysninger, som f.eks. Ressourcerater og samlede faktiske omkostninger.

Hvis din plan tager længere tid end hundredeårskriget, skal du overveje at vise Sporing Gantt-visning og se på en masse basisliniekolonner med timing og afhængighedsdata eller undersøge projektets kritiske sti i diagrampanelet.

Hvis du har brug for at vise mere af arkområdet, så du kan læse disse kolonner uden at skulle rulle, kan du også gøre det. I de følgende afsnit finder du ud af, hvordan du gør alle de ting, du skal gøre for at vise en række oplysninger i hver visning.

Sådan arbejder du med visningspaneler

Flere visninger har to ruder, f.eks. Opgavebrug, Sporing Gantt og Ressourceanvendelse. Når tidslinjen vises med en visning, vises den i en tredje vandret rude øverst. Du kan ændre de oplysninger, du ser i arkruden, samt skalaen for timing i diagrampanelet. Du kan også vise informationer i nærheden af ​​proceslinier i diagrampanelet.

I visninger, der viser mere end en rude, kan du reducere eller forstørre hver rude. Denne funktion hjælper dig med at se flere oplysninger på et område afhængigt af dit fokus på det tidspunkt.

Det samlede areal, der er optaget af ruderne, er konstant, så når du forstørrer en rude, reducerer du den anden.

Følg disse trin for at ændre størrelsen på en rude i en visning:

1. Placer musemarkøren over kanten af ​​en rude.

2. Når du ser en pointer sammensat af en linje og to pile, der peger i modsatte retninger, kan du trække markøren for at ændre størrelsen på ruden:

   • Træk til venstre: Forstør ruden til højre.

   • Træk til højre: Forstør ruden til venstre.

   • Træk op eller ned: Ændre størrelsen på tidslinjepanelet i forhold til det område, der er tilgængeligt for resten af ​​visningen.

3. Slip museknappen.

   Ruten er ændret.

Sådan ændres tidsskala

Projekt 2013 giver dig mulighed for at ændre tidsskalaen for at vise din plan i større eller mindre tidstrin.

A timescale består af en mulig total af tre niveauer, som du kan bruge til at vise forskellige tidsintervaller. For eksempel kan topniveauet markere måneder; den midterste tier, uger; og bunden niveau, dage. Denne mangfoldighed af detaljer giver dig mulighed for nemt at observere den overordnede opgavelængde og punkter i tid under opgavenes levetid.

Du kan bruge alle tre niveauer, kun midtlinjen eller mellem- og bundniveauerne. Denne funktion er især nyttig, fordi projekter kan strække sig over flere uger til flere år, såsom byggeri eller farmaceutiske projekter. Denne skaleringsfunktion er den eneste måde at se sådanne omfattende indsatser på.

Du kan ændre tidsenhederne og justeringen af ​​hvert niveau og tilføje også markeringer for at markere begyndelsen af ​​hvert trin på tidsskalaen. Du beslutter dig også for at inkludere ikke-arbejdstid på tidsskalaen.

Du kan også vise tekstetiketter i nærheden af ​​proceslinjer og angive, hvilke data der er inkluderet. Etiketter kan placeres over, under, indenfor eller til venstre eller højre for proceslinierne. Især i projekter, hvor du viser mange kolonner af data og en lang tidsplan, kan en proceslinje placeres langt til højre for arkpaneldataene.

For at ændre tidsskalaen skal du vælge fanen Vis, klikke på rullemenuen ved siden af ​​Timescale i Zoom-gruppen og vælge de tidsintervaller, du vil have vist i diagrammet. Hvis du vælger Timescale i rullelisten, kan du ændre oplysningerne på en af ​​de tre trin. Sådan gør du:

1. Klik på fanen Vis.

2. Vælg tidsskalaformat nederst på rullemenuen Timescale.

   Dialogboksen Timescale åbnes.

3. Klik på en faneblad og vælg en stil for enheder, etiketter og juster.

4. Indstil tællingen.

   Hvis din enheds valg er uger, og du ændrer indstillingen Grev til 2, vises tidsplanen i to ugers trin.

5. For at forhindre visning af et bestemt niveau, skal du vælge One Tier eller Two Tiers fra rullemenuen Show i afsnittet Timescale Options.

6. Hvis du vil have, at Project skal bruge regnskabsårets notering i tidsskalaen, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug skatteår.

   F.eks. Hvis 2013-regnskabet begynder 1. juli 2013, gælder 2014 for alle måneder i regnskabsåret. Indstil regnskabsåret ved at vælge Fil → Valg → Planlægning.

7. Marker afkrydsningsfeltet Marker linjer for at vise markeringer i begyndelsen af ​​hver tidsenhed.

8. Gentag trin 2 til 6 for hvert niveau, som du vil ændre.

9. Klik på fanen Ikke-arbejdstid.

10. Vælg Tegne valgmuligheder, som du foretrækker.

    Dine valg er at have det skraverede område for ikke-arbejdstid vises bag taskbarene eller foran opgaverne eller bare ikke vises.

11. Vælg forskellige indstillinger for skyggeprogrammet i farven eller mønsterlisten.

12. Klik på kalenderindstillingen og vælg en anden kalender, hvorpå du skal basere tidsskalaen.

13. Klik på OK-knappen for at gemme dine nye indstillinger, som kun gælder for tidsplanen for den viste visning.

Brug indstillingen Størrelse på de tre tier-faner til at krympe skærmen proportionalt og for at presse flere oplysninger på skærmen eller den udskrevne side.