Sådan udpeger du dine egne grupper i Project 2016

Brugerdefinerede grupper i Project 2016 omfatter tre elementer: et feltnavn, en feltype og en ordre. Du kan for eksempel oprette en gruppe, der viser feltnavnet (f.eks. Baseline Work) og felttype (f.eks. Opgave, Ressource eller Opgave) i en bestemt rækkefølge (faldende eller stigende).

En gruppe, der viser Baseline Work for opgaver i faldende rækkefølge, for eksempel, ville liste opgaver i rækkefølge fra det største antal arbejdstimer, der kræves til det mindste antal, der kræves. Andre indstillinger, du kan angive for grupper, styrer formatet for gruppens udseende, såsom skrifttypens og skrifttypens farve.

Følg disse trin for at oprette en brugerdefineret gruppe:

1Vælg visning → Gruppe → Flere grupper.

Dialogboksen Flere grupper vises.

Vælg enten Opgave eller Ressource for at angive, hvilken liste af grupper du vil placere den nye gruppe.

2Klik på knappen Ny.

Dialogboksen Gruppedefinition vises.

Skriv et navn til gruppen i feltet Navn.

3Klik på den første linje i kolonnen Feltnavn, klik på pil ned, der vises for at vise listen over valg, og klik derefter på et feltnavn for at vælge det.

Gentag for feltype og ordenskolonner.

Bemærk, at hvis du vil have feltet Feltype til gruppering ved opgave snarere end ved ressource eller opgave, skal du først markere afkrydsningsfeltet Gruppetildeling, Ikke opgaver for at gøre dette felt tilgængeligt for dig. Ellers vises feltet Type af opgave eller ressource som standard.

Hvis du vil tilføje et andet sorteringskriterium, skal du klikke på en derefter efter række og foretage valg for feltnavn, felttype og ordenskolonner.

Hvis du vil have den nye gruppe vist på listen, når du klikker på gruppeboksen på værktøjslinjen Formatering, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis i menu.

Afhængigt af det valgte feltnavn kan du foretage indstillinger for skrifttypen, cellebaggrunden og mønsteret for at formatere gruppen.

4 Hvis du vil definere intervaller for at organisere grupperne, skal du klikke på knappen Definer gruppeintervaller.

Dette trin viser dialogboksen Definer gruppeinterval. Brug disse indstillinger til at angive en starttid og et interval. For eksempel, hvis gruppen efter kriterium er% fuldført arbejde, og du vælger interval som gruppens indstilling og derefter indtaster et gruppeinterval på 10,00, er grupperinger i intervaller på 10 procent (de mellem 0 og 10 procent i en gruppering og dem mellem 11 til 20 procent i en anden, og så videre).

5Klik på Gem knappen for at gemme den nye gruppe, og klik derefter på Anvend i dialogboksen Flere grupper for at anvende gruppen til din plan.

Hvis du vil foretage ændringer i en eksisterende foruddefineret gruppe, skal du vælge Vis → Gruppér → Flere grupper. Sørg for, at gruppen er valgt i dialogboksen Flere grupper, og klik derefter på knappen Rediger. Dialogboksen Gruppedefinition vises så, så du kan redigere alle disse indstillinger for en eksisterende gruppe.