Sådan åbner du projektinformation i Project 2013 - dummies

Når du har åbnet et tomt projekt i Project 2013, kan du begynde at indtaste grundlæggende projektoplysninger, f.eks. Start- eller slutdato, projekttitler, firmanavn, og andre relevante oplysninger.

Du kan indtaste projektoplysninger i Project 2013 på to måder:

• Vælg kommandoen Fil → Info. I afsnittet Projektinformation på højre side af skærmen kan du indtaste start-, slut-, aktuelle og statusdatoer for projektet.

  Når du har valgt Arkiv → Info, kan du klikke på pil ned på Projektoplysninger for at få adgang til avancerede egenskaber. Indtast derefter dit navn, projektets titel, firmanavn, søgeord og andre oplysninger. Disse oplysninger bruges i mange af de automatiske rapporter, som Project opretter.

• Vælg Project og klik på ikonet Project Information. Du ser dialogboksen Projektoplysninger. Den indeholder de samme oplysninger som afsnittet Projektinformation på menuen Filer.

  

  

Denne liste beskriver indstillingerne i dialogboksen Projektoplysninger:

• Startdato og slutdato: For et projekt, der er planlagt frem fra startdatoen (se næste punkt), skal du indtaste kun startdato. Eller hvis du planlægger bagud fra slutdatoen, skal du indtaste en slutdato.

• Planlægning fra: Du kan vælge at få opgaver planlagt bagud fra slutdatoen eller frem fra startdatoen. De fleste mennesker bevæger sig frem fra startdatoen.

  Selvom du kan planlægge baglæns, skal du kun bruge denne funktion til at planlægge arbejdet bagud først ved at vælge slutdato og klikke på OK-knappen. Umiddelbart efter det, vend tilbage til denne dialogboks og vend tilbage til den (nyberegnede) startdato. Hvis du ikke gør det, kan du støde på problemer på vej, hvis du til sidst registrerer fremskridt.

  På det tidspunkt vil slutdatoen blive fastsat, fordi du har planlagt tilbage, og startdatoen bliver rettet, fordi du har optaget aktualer, så planen vil ikke længere være dynamisk og vil ikke udvide eller indgå kontrakt.

• Nuværende dato: Som standard svarer denne indstilling til computerens urindstilling. Du kan dog ændre det, så det ikke stemmer overens med computerens urindstilling. Ændring af denne dato er nyttig for at se på hvilke scenarier eller for at spore fremskridt på en bestemt dato i fortiden eller hvilken dato du vælger.

• Status Dato: Du indstiller typisk den aktuelle dato for at spore fremskridtene på projektet. Når du sporer, vil du normalt se status for projektet som i øjeblikket, så du kan ignorere denne indstilling.Men hvis du vil spore som ved udgangen af ​​en skatteperiode eller en anden tidsramme, skal du ændre den for at spore status for opgaver som en anden dato.

• Kalender: Vælg fra denne rulleliste den basiskalenderskabelon, der skal bruges til projektkalenderen.

• Prioritet: Dette felt er nyttigt, hvis din organisation har mange projekter, og du opretter links mellem dem. Hvis du bruger et værktøj som ressourcenivellering til at løse konflikter, kan det overveje dette projektprioritetsindstilling, når du beregner, hvad der skal forsinke, og hvad du skal holde styr på.