Hvordan man indtaster opgaver i projekt 2013 - dummier

Hvad er et projekt uden opgaver? Når WBS-oplysningerne er indgået i Project 2013, kan du begynde at indtaste opgaver. Du kan oprette opgaver på få forskellige måder:

• Skriv oplysninger i arkområdet på Gantt-diagrammet.

• Indtast oplysninger i dialogboksen Opgaveoplysninger.

• Importer opgaver fra Outlook.

• Importer opgaver fra Excel.

Du kan udfylde detaljerne i opgavens varighed og startdato samtidig eller senere.

Mange mennesker, der arbejder på lange projekter, finder, at indtastning af alle opgavens navne i arkpanelet i Gantt Chart view er den hurtigste og nemmeste metode … Du kan blot indtaste et opgavens navn i kolonnen Opgavenavn, tryk på Enter eller Pil ned på tastaturet for at flytte til næste tomme række, indtaste en anden opgave osv.

Brug kolonnen Opgavefunktion til at ændre opgaveplanlægningstilstanden fra Manuelt Planlæg til Automatisk Planlægning for en opgave, der ikke bruger standardmetoden.

Hvis dialogbokse giver den slags centraliseret informationsformular, der passer til den måde, du kan lide at arbejde på, skal du overveje at bruge dialogboksen Taskinformation til at indtaste, godt, opgaveoplysninger. Serien af ​​faner i denne dialogboks indeholder alle oplysninger om en opgave.

Følg disse trin for at oprette en opgave via dialogboksen Opgaveoplysninger:

1. Dobbeltklik på en tom celle i kolonnen Opgavenavn.

   Dialogboksen Opgaveoplysninger vises. Fanen Generelt og Avanceret i denne dialogboks indeholder forskellige timingindstillinger for opgaven.

   

2. Skriv et opgavens navn i feltet Navn.

3. Klik på OK-knappen for at gemme den nye opgave.

   Opgavenavnet vises i Gantt-diagramvisning i cellen, du klikte på i trin 1.

4. Tryk på pil ned for at flytte til den næste celle.

5. Gentag trin 1-4 for at tilføje så mange opgaver som du vil.

Som du navngiver opgaver, gør opgavens navne i projektet både beskrivende og unikke. Men hvis du ikke kan gøre alle navne unikke (for eksempel har du tre opgaver, der hedder Lejepersonale), du kan bruge det automatisk tildelte opgavenummer eller konturnummeret til at identificere opgaver; disse tal er altid unikke for hver opgave.

Hvis du vil indsætte en opgave overalt i listen over opgaver i Project, skal du klikke på en opgavens navncelle, hvor du vil have den nye opgave vist på fanen Opgave, og klikke på ikonet Indsæt opgave. Den nye opgave indsættes i rækken ovenfor. Du kan også trykke på Insert-tasten på tastaturet.