Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Du kan bruge filtreringsindstillingerne for visninger i SharePoint for at begrænse viste elementer. Du kan vælge hvilke kolonner der skal filtreres på, og hvordan man skal anvende filteret. Du kan bruge filtre til at vise appdata, hvor en bestemt kolonne er lig med en værdi eller ikke er lig med en værdi eller hvor et element blev oprettet mellem bestemte datointervaller.
Du kan oprette filtre ved hjælp af kolonner, der er baseret på String, Nummer, Valuta eller Valg datatyper. Du kan dog ikke filtrere på opslagskolonner eller multiline tekstfelter.
Et filter i SharePoint er som at skrive en ligning; for eksempel x> y. I dette tilfælde er x den kolonne, du vil filtrere på, og y er den værdi, du vil teste kolonneindholdet imod. Operatøren i mellem bestemmer, hvad testen vurderer. Denne test giver systemet et TRUE eller FALSE svar på din ligning.
Tilgængelige operatører er
-
Ligestilling: Er lige til eller ikke lig med
-
Sammenligning: Er større end eller mindre end
-
Substring: Indeholder eller begynder med
Filtreringsligningen evalueres for hvert element i din app. Hvis ligningen er TRUE, er elementet inkluderet i visningen; Hvis ligningen er FALSK, er varen udelukket.
Hvis du ikke ser resultaterne, du forventer at se i dit synspunkt, vurderes dit filter sandsynligvis til FALSE.
For numeriske værdier bruger du normalt ligestillings- eller sammenligningsoperatørerne. Når du opretter filtrerede visninger i SharePoint-apps baseret på streng (tekst) -værdier, vil du være fortrolig med dine data, før du forsøger at oprette filteret.
Hvis du f.eks. Vil filtrere en kontaktperson-app for kun at vise disse kontakter i U.K., skal du spørge, hvordan værdien for U.K. er blevet indtastet i appen. Er det U.K., Det Forenede Kongerige eller begge dele? Du kan bruge en databladvisning til hurtigt at scanne dataene for at bestemme rækkevidden af mulige værdier.
En måde at løse problemet på er ved at validere dine data, når de bliver indtastet. Du kan bruge valgkolonner til at gøre det eller bruge SharePoint 2013's valideringsfunktioner.
Sig, at du opdager, at dine data indeholder begge værdier - U.K. og Det Forenede Kongerige. Du kunne gå igennem og gøre alle data konsistente. Eller du kan filtrere for begge værdier ved hjælp af Or-indstillingen.
