Du har sandsynligvis brugt Find-funktionen i anden software til at finde ressourcer i Project 2016 - dummies

Du har sikkert brugt Find-funktionen i anden software til at finde et ord eller en sætning eller et tal. Det er barnets leg i forhold til Project 2016's Find-funktion, som kan finde dig en gravemaskine, en corporate jet eller endda en person! Du kan bruge Projects Find-funktionen til at søge efter ressourcer med bestemte satser eller i en bestemt arbejdsgruppe.

Du kan søge efter ressourcer ved deres initialer, deres maksimale tildelingsenheder eller deres standard- eller overtidshastighed.

Antag at du skal finde en ressource, hvis standard sats er mindre end $ 50 per time. Eller du vil finde nogen, der kan bruge ekstra tid på at arbejde på en opgave, så du søger efter en ressource, hvis maksimale enheder er større end 100 procent. (Med andre ord kan ressourcen arbejde længere end normalt, før den anses for at være overallocated.)

Måske skal du finde en materiel ressource, der er et kemikalie målt i galloner, men du kan ikke huske sit nøjagtige navn. I dette tilfælde kan du søge efter ressourcer, hvis materialetiket indeholder ordet gallon.

For at finde ressourceinformation skal du arbejde i en ressourceorienteret visning. For at finde opgaveoplysninger skal du arbejde i opgaveorienteret visning.

Vis først en ressourcevisning, og følg disse trin for at finde ressourcer i Projekt:

1. Klik på Find i redigeringsgruppen på fanen Opgave.

   Dialogboksen Find vises som vist.

   

   Brug funktionen Find.
2. Skriv den tekst, du vil finde, i feltet Find What.

   Skriv f.eks. 75, hvis du vil søge efter en ressource med en standardpris på $ 75 pr. Time eller mindre, eller skriv vand, hvis du vil finde en ressource, hvis materialetiket indeholder det pågældende ord.

3. Vælg navnet på feltet, som du vil søge i, på listen Look in Field.

   Standardfeltet er Navn. Når du klikker på rullemenuen, kan du se alle former for forskellige felter, du kan søge. Hvis du f.eks. Skal søge efter ressourcer, der har en maksimal enhedsopgaveprocent på mere end 100 procent, skal du vælge feltet Max enheder. Eller vælg Standard Rate for søgning efter ressourcens timepris.

4. Vælg et kriterium i testboksen.

   Standardværdien er indeholdt, men når du klikker på rullemenuen, kan du se mange muligheder. For eksempel, hvis du leder efter maksimale enheder på mere end 100 procent, er Greater Than det bedste valg. For en sats mindre end $ 75 pr. Time, prøv er mindre end.

5. Hvis du foretrækker at søge baglæns fra den aktuelle placering (det vil sige den valgte celle i opgavelisten) i stedet for fremad, skal du vælge Op i søgefeltet.
6. Hvis du vil matche tekstens tilfælde, skal du markere afkrydsningsfeltet Match case.
7. For at starte søgningen skal du klikke på knappen Find næste.
8. Fortsæt med at klikke på Find næste, indtil du finder den instans, du leder efter.