Hvordan man formaterer Gantt Chart Taskbar i Project 2016 - dummies

Projekt 2016 giver dig mulighed for at tilpasse Gantt-diagrammet på flere måder. Aktivitetsfelter er de vandrette felter, der repræsenterer timing af opgaver i diagramvinduet i Gantt-diagramvisning. Du kan formatere en bar individuelt, ændre formateringsindstillingerne på forskellige typer taskbars eller anvende en ny stil, der styrer formatering af bar på hele diagrammet.

Du kan ændre flere egenskaber om taskbars:

• Den form, der vises i starten og slutningen af ​​linjen: Enderne kan formateres med forskellige former, såsom pile og trekanter.
• Formen, mønsteret og farven på midten af ​​linjen: Du kan ændre formens type og farve.
• Teksten, som du kan indstille, vises på fem steder rundt om linjen (til venstre eller højre for linjen eller over, under eller inde i den): Du kan inkludere tekst på en eller alle disse steder; Tilføj ikke så mange tekstartikler, som de bliver umulige at læse. Brug som regel kun nok tekst til at hjælpe læsere af planen med at identificere oplysninger, især på udskrifter af store skemaer, hvor en opgave kan vises langt til højre for kolonnen Opgavenavn, der identificerer den ved navn i arkområdet.

Når du sporer fremskridt på en opgave, overføres der en proceslinje på proceslinjen. Du kan formatere formen, mønsteret og farven på fremdriftslinjen. Målet er at kontrast fremdriftslinjen med baseline proceslinjen, så du både kan se begge klart.

Ved at oprette taskbars kan du hjælpe læsere af planen med at identificere forskellige elementer, som f.eks. Fremskridt eller milepæle. Hvis du foretager ændringer i individuelle proceslinjer, kan folk, der er vant til standardformatering i Project, have problemer med at læse planen. Med andre ord, må du ikke blive båret væk.

Følg disse trin for at oprette formateringsindstillinger for forskellige typer taskbars:

1. Vælg fanen Format i gruppen Barstyler og vælg Bar Styles. Dialogboksen Stilformater vises som vist.

   

   Dialogboksen Stilformater.
2. På regnearket øverst i kolonnen Navn vælges den type opgave, du vil ændre (f.eks. Split, Progress eller Milestone).
3. For at ændre de stilarter, der bruges til alle sammenfattende opgaver, skal du f.eks. Vælge Sammendrag. Valgene på fanen Stænger i den nederste halvdel af dialogboksen ændres ud fra den valgte opgavetype.

   Klik i kolonnen Vis til opgaver for den opgavetype, du vil ændre, og vælg derefter kriterier for opgaven, f.eks. Kritisk eller Færdig, fra rullemenuen, der vises.

4. Klik på fanebladene Stænger nederst i dialogboksen for at få vist dine muligheder, og klik derefter på pil ned ved siden af ​​følgende valgmuligheder:
   • Form: Ændr formen af ​​hver ende eller midten af proceslinjen. Former i hver ende kan være en af ​​24 former (som vist her), selvom du almindeligvis kan se en pil, en diamant eller en cirkel. Formen i midten består af en bar af en vis bredde.

     

     Forskellige bar-stil endeformer.
   • Farve: Rediger den farve, der anvendes i hver ende eller midt på proceslinjen.

     Projektet giver dig nu mulighed for at vælge mellem forskellige tema farver (som i de andre Office-applikationer).

   • Type: Ændre formateringstypen for formen på begge ender af proceslinjen.

     Denne indstilling styrer, hvordan formen er skitseret: indrammet med en solid linje, omgivet af en streget linje eller udfyldt med en solid farve.

   • Mønster: Vælg et andet mønster for midten af ​​linjen.
5. Klik på fanen Tekst og derefter
   1. Klik på en hvilken som helst tekstplacering. En pil vises i slutningen af ​​denne linje.
   2. Klik på pil ned for at vise en alfabetisk liste over mulige datafelter, der skal medtages, og klik derefter på et feltnavn for at markere det.
   3. Gentag trin 5. 1 og 5. 2 for at vælge yderligere tekstplaceringer.

      Figuren viser, hvordan ressourcenavne er valgt til højre side af linjen, og hvordan WBS er valgt inden for linjen.

      

      Tilføj tekst til så mange som fem steder i og omkring taskbars.
6. Klik på OK-knappen for at acceptere alle nye proceslinjeindstillinger.

Hvis du vil lave de samme typer ændringer på en individuel proceslinje i stedet for alle opgavebjælker af en bestemt type, skal du højreklikke på proceslinjen og vælge indstillingen Format Bar. Dialogboksen Formatlinje vises, og de samme tekst- og barfaneflader findes i dialogboksen Barstyler uden valgmulighederne øverst for at vælge den type emne, der skal formateres.