Hvordan man håndterer projekt 2016 Opgav advarsler og forslag - dummier

Når du arbejder med automatisk planlagte opgaver, kan Project 2016 omlægge dem til dig, når du etablerer opgaveafhængigheder. Da start- og slutdatoen for manuelt planlagte opgaver er fastkoblet (fast), mister Project den nyttige evne til at flytte dem rundt, når forløberens opgaveplaner ændrer sig.

Selv om Project ikke automatisk kan flytte manuelt planlagte opgaver, udfører den prognostiserede beregninger for at fuldføre hver manuelt planlagt opgave baseret på opgaves links og andre drivere. Hvis Project finder ud af, at et potentielt planlægningsproblem kan opstå med en manuelt planlagt opgave, advarer det dig - selvom vinduet Opgaveinspektør ikke er åbent.

Disse advarsler vises i form af advarsler (en rød diamant med et udråbstegn indeni) og forslag. Advarsler repræsenterer problemer, der sandsynligvis vil få projektet til at afslutte tidsplanen, forslag giver ideer til optimering af tidsplanen, måske forbedring på den forventede slutdato.

Følgende figur viser en advarsel om, at opgaven vil gå forbi deadline. Du kan se, at der også er et overordnede ikon, der angiver, at opgaven har overordnede ressourcer.

En opgave med et advarselsikon.

Højreklik på opgaven med advarslen for at vise en genvejsmenu med muligheder for at løse det potentielle tidsplanproblem øverst, som vist her. Hvis du vil anvende en tidsplanændring, skal du klikke på den på genvejsmenuen.

Højreklik på en celle, der viser et advarselsikon.

Her er en oversigt over de valg, du måtte se:

• Omlægge til ledig dato: Hvis en samlet ressource er tildelt opgaven, omstilles dette valg helt eller delvist af opgaven til en tidsramme, når ressourcen er tilgængelig til at håndtere arbejdet.
• Respekt Links: Denne advarselsløsning flytter opgaven ud fra timingen af ​​sin forgængeropgave. I de fleste tilfælde flytter denne løsning opgaven senere baseret på forgængeropgavens tidsplan.
• Skift til automatisk planlægning: Denne advarselsløsning vises typisk for manuelt planlagte sammendragsopgaver. Det fremgår også som en forslagsløsning til undertekster. Hvis du vælger denne tidsplanændring, får du opsummering af opsamlingsopgaven på basis af opdelingsværdierne for dens undertekster. For undertekster betyder omskifteren typisk, at opgaven kan flytte til et tidligere sted i tidsplanen, hvilket potentielt forbedrer tidsplanen for eventuelle efterfølgeropgaver.
• Løs i opgaveinspektør: Når du klikker på dette valg, åbnes vinduet Opgaveinspektør, så du kan gennemgå driverne og andre planlægningsfaktorer for opgaven, før du vælger en skifteændring.
• Ignorer problemer for denne opgave: Denne mulighed gør det muligt for de overordnede ressourcer at blive samlet. Det vil holde advarselsindikatoren, hvis opgaven stadig forventes at gå forbi deadline.

Planlægningsadvarsler vises som standard. Hvis du vil se forslag, skal du vælge fanen Opgave og klikke på rullemenuen på knappen Inspektionsopgave i opgavegruppen. Vælg derefter Vis forslag.

Opgaveplanlægning advarsler og forslag vises typisk ikke, medmindre du har skitseret opgaverlisten, opretter oversigtsopgaver. Fordi nogle af advarsels- og planlægningsberegningerne er baseret på summariske opgaveoplysninger, bør du følge den gode praksis med at organisere tidsplanen ved hjælp af arbejdsopdelingsstrukturen.