Sådan importeres et regneark til SharePoint som et app-dummies

Har du allerede data i et regneark, som du vil være en SharePoint-app? Du er halvvejs derhen! Alt du skal gøre er at importere det til SharePoint som en app.

Før du starter, skal du sørge for at gøre følgende:

• Rens regnearket. Sørg for, at dit regneark ser ud som et bord uden tomme kolonner eller rækker.

• Sørg for, at dit regneark har overskrifter. Alle kolonner i SharePoint-appen skal have en kolonneoverskrift.

• Sørg for, at dine data er konsekvente. Hvis en celle f.eks. Har en kommentar til den, men den skal indeholde en dato, skal du fjerne kommentarteksten.

• Sørg for, at kolonneoverskriften i første række er repræsentativ for dataene. SharePoint læser overskrifterne i første række og gør antagelser om oplysningerne i disse kolonner.

  

SharePoint ser efter, hvad den mener er den første tekstkolonne og bruger den som feltet pseudotitel (det primære felt i listen, der har redigeringsmenuen knyttet til det). Prøv derfor at placere et tekstfelt med unikke data i den første kolonneposition.

Hvis dit unikke felt er et nummer, f.eks. Et serienummer, kan dette medføre problemer. For at løse problemet skal du oprette appen og kopiere og indsætte dataene fra regnearket. (Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et emne, som f.eks. Eventnavn.)

For at importere dit regneark til en brugerdefineret app:

1. Klik på ikonet Indstillinger gear og vælg Tilføj en app.

   Du kan også klikke på linket Site Contents på værktøjslinjen Hurtigstart og derefter klikke på ikonet Tilføj et program.

2. Vælg Importer Regneark App fra listen over apps, du kan tilføje.

3. Indtast et navn til din app i tekstfeltet Navn.

   Hold navne kort og fjern mellemrum.

4. (Valgfrit) Indtast en beskrivelse af appen i tekstboksen Beskrivelse.

5. Klik på knappen Gennemse, bliv til dit regneark, vælg det og klik på knappen Importer.

   Der vises en dialogboks, der spørger, hvordan dit interval er angivet. Standard er Table Range, men andre valgmuligheder er Navngivne Range eller Range of Cells. Hvis du ikke har navngivet dataene som en rækkevidde i Excel eller indstillet det som en tabel, skal du vælge indstillingen Range of Cells.

6. Hvis du vælger indstillingen Range of Cells, skal du klikke på feltet Vælg område i dialogboksen og derefter klikke på dit regneark og fremhæve de ønskede celler.

7. Klik på knappen Importer i dialogboksen.

Når du har importeret dit regneark, skal du kontrollere de kolonetyper, SharePoint har valgt for dig. Generelt forudsætter SharePoint tekst, nummer og datoer.Du kan eventuelt ændre nogle tekstfelter til valg, ja / nej og så videre.

Har du ikke tålmodigheden til at oprette alle dine brugerdefinerede kolonner en efter én - men du har heller ikke en nuværende app i et andet format? Opret et regneark med dine kolonneoverskrifter og mindst en række data, og importer derefter dette regneark og modificer kolonneegenskaberne efter behov.