Hvordan niveau ressourcer i projekt 2013 - dummier

Projekt 2013 beregner ressourceniveauering for at forsøge at løse ressourceoverordninger i projektet. Funktionen virker på to måder: ved at forsinke en opgave, indtil den overbookede ressource frigives eller ved at opdele opgaver. Opdeling af en opgave indebærer (i det væsentlige) at stoppe det på et tidspunkt, hvorved ressourcerne frigives og derefter genoptages senere, når ressourcen er tilgængelig.

Du kan foretage disse typer af ændringer selv, eller lade Project 2013 lave beregningen. Projekt forsinker først opgaver, der involverer overordnede ressourcer til at udnytte enhver tilgængelig slap. Når der ikke findes mere slæk på disse opgaver, foretager Project ændringer baseret på eventuelle prioriteter, du har indtastet for opgaver, afhængighedsforhold, der er berørt, og opgavebegrænsninger (f.eks. En afslutning, der ikke er senere end begrænsningen).

Du skal ikke bekymre dig: Du kan slå på nivellering for at se, hvilke ændringer Project 2013 ville gøre, og derefter rydde nivelleringen for at vende om disse handlinger, hvis du ikke kan lide resultaterne.

Følg disse trin for at udnytte ressourcerne i projektet:

1. Gå til fanegruppen fra fanen Ressource og vælg Nivelleringsindstillinger.

   Dialogboksen Resource Leveling vises.

   

2. Vælg, om Project skal tillades automatisk eller manuelt:

   • Automatisk fortæller, at Projekt er niveau, hver gang du ændrer planen.

   • Manual kræver, at du klikker på knappen Niveau Alle i dialogboksen Ressourceopdeling, eller brug knappen Niveau Alle på fanen Ressource.

3. Hvis du vælger at niveauere automatisk, skal du markere afkrydsningsfeltet Ryd nivelleringsværdier før nivellering, hvis du vil have tidligere nivelleringshandlinger vendt, inden du nivellerer næste gang.

4. Indstil nivelleringsområdet til en af ​​disse muligheder:

   • Niveau Hele Projektet

   • Niveau

     Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, skal du udfylde et datointerval ved at foretage valg i Fra og til bokse.

5. I rullemenuen Nivelleringsordre skal du klikke på pil ned og vælge:

   • Standard betragter slap, afhængigheder, prioriteter og begrænsninger.

   • ID Kun forsinker eller opdeler opgaven med det højeste id-nummer - med andre ord den sidste opgave i projektet.

   • Prioritet, Standard bruger opgaveprioritet som det første kriterium ved at foretage valg for at forsinke eller opdele opgaver (i stedet for at bruge op slack).

6. Vælg en af ​​de fem afkrydsningsfelter nederst for at kontrollere, hvordan Projektniveauer:

   • Niveau Kun inden for Tilgængelig Slack: Ingen kritiske opgaver forsinkes, og den aktuelle slutdato for projektet bevares.

   • Leveling kan justere individuelle opgaver i en opgave: Projekt fjerner eller ændrer opgaver.

   • Leveling kan oprette splittelser i det resterende arbejde: Visse opgaver placeres i venteposition, indtil ressourcerne frigøres til arbejde.

   • Niveauressourcer med den foreslåede reservationstype: Booking type (foreslået eller forpligtet) vedrører fastheden i dit engagement i at bruge den pågældende ressource. Tilladelse af ressourcenivellering til at overveje en ressources bookingtype betyder, at forpligtede ressourceopgaver betragtes som mere hellige end foreslåede opgaver, når Project foretager ændringer.

   • Niveau manuelt planlagte opgaver: Projektet flytter opgaven, selvom du har planlagt det manuelt.

7. Klik på knappen Niveau Alle for at få projektet til at udføre nivelleringsoperationen.

For at vende niveauet, vælg Resource tab → Clear Leveling.

Når du kun har nogle få tilfælde af overordnede ressourcer, skal du indtaste Team Planner visning og vælge Level Resource. Vælg ressource fra dialogboksen Niveauressourcer, og klik derefter på Niveau Nu.

For at være succesfuld, tag dig tid til at finde den bedste kombination af alle disse metoder. Løsning af problemer er ofte en prøve-og-fejl-proces. Selvom du i første omgang kan se efter en enkelt hurtigreparation, skyldes den bedste løsning normalt, at der foretages mange små ændringer.