Hvordan man laver opgaver i projekt 2013 - dummies

Hvad er et projekt uden opgaver? Du har tre hovedmåder til at tildele ressourcer i Project 2013 (selvom du kan bruge andre metoder, mens du arbejder i forskellige visninger).

De tre vigtigste måder at tildele ressourcer på er:

• Vælg ressourcer fra fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger.

• Indtast ressourceoplysninger i kolonnen Ressource i indtastningstabellen (vises i Gantt Chart-visning).

• Brug dialogboksen Tildel ressourcer.

Uanset hvilken metode du bruger, arbejder du i en opgavebaseret visning i Project 2013, som f.eks. Gantt Chart view, for at udføre opgaverne.

Hvilken metode du bruger afhænger i nogen grad af dine egne præferencer. Følg disse retningslinjer:

• Ressource kolonne : Som standard tildeler du ressourcer ved 100 procent tilgængelighed. Hvis du vil tildele en anden procentdel, skal du ikke bruge denne metode; det er sværere, hvis du skal tildele flere ressourcer.

• Dialogboksen Tildele ressourcer: Udskift en ressource med en anden (ved hjælp af den praktiske udskiftningsfunktion) eller filtrer listen over tilgængelige ressourcer efter et kriterium (for eksempel ressourcer med en pris på mindre end et angivet beløb). Denne metode er nyttig til tildeling af flere ressourcer.

• Dialogboksen Opgaveoplysninger: Når du har opgaveopgaverne (f.eks. Opgavetype eller begrænsningerne i andre faner i denne dialogboks), er det nyttigt, når du laver opgaven.

Sådan vælges ressourcer fra ressource kolonnen

Du kan tilføje ressourcer fra kolonnen Resource, uanset om det er fra Gantt Chart View eller Tracking Gantt visning.

Selvom Task Usage viser lister opgaver i sin rude og endda kan vise en ressource kolonne, kan denne visning ikke bruges til at tilføje ressourceopgaver i Project 2013.

Følg disse trin for at tildele ressourcer til en standardprocent:

1. Vis Gantt-diagramvisning ved at klikke på knappen Gantt-diagram på fanen Opgave eller Vis i fanebladet.

2. Vælg Vis → Tabeller → Indgang.

3. Klik i kolonnen Ressourcenavne for den opgave, som du vil lave en ressourceopgave på.

   En pil vises i enden af ​​cellen.

4. Klik på pilen for at få vist en liste over ressourcer.

5. Klik på den ressource, du vil tildele.

   Resource navn vises i kolonnen Ressource, tildelt 100 procent.

Du kan altid ændre tildelingsenhederne senere ved at åbne dialogboksen Opgaveoplysninger og ændre tildelingsenhederne på fanen Ressourcer i Projekt 2013.

Sådan bruges dialogboksen Tildel ressourcer

For at tildele en arbejdsressource eller materiel ressource til en opgave, kan du vælge en opgave og derefter bruge dialogboksen Assign Resources til at foretage opgaver.Denne unikke dialogboks er den eneste, du kan åbne, og fortsætter med at rulle inden for projektet, hvilket gør det nemt at skifte mellem at vælge en opgave og lave en opgave.

Denne metode er nem at bruge til at tildele materiale og omkostningsressourcer. Følg disse trin for at bruge dialogboksen Tildel ressourcer:

1. Klik på knappen Tildel ressourcer i gruppen Opgaver på fanen Ressource på båndet.

   Dialogboksen Tildel ressourcer vises.

   

2. Klik på en opgave for at vælge den.

   Dialogboksen Tildel ressourcer kan forblive åben, mens du vælger opgaver i opgavelisten. Derefter kan du gøre opgaver til en række opgaver uden at lukke og genåbne dialogboksen gentagne gange.

3. Klik på kolonnen Enheder for det arbejde eller den materielle ressource, du vil tildele, eller kolonnen Omkostning for den omkostnings ressource, du vil tildele, og angiv derefter tildelingsenhederne eller prisen for ressourcen.

   Klik på spinnerpile i boksen for at øge eller formindske indstillingen. Hvis du ikke vælger enheder til en arbejdsmiddel, forudsætter Project, at du tildeler 100 procent af ressourcen. Spinner-pilene viser 5 procent trin, eller du kan bare skrive en procentdel.

   For en materiel ressource skal du bruge spinner-pilene i kolonnen Enheder til at øge eller formindske enhedsopgaven eller skrive et antal enheder. Indtast den forventede pris for den pågældende opgave for en omkostnings ressource.

4. Klik på knappen Tilknyt.

5. Gentag trin 2 til 4 for at tilføje alle ressourcer.

6. Hvis du vil erstatte en ressource med en anden, skal du klikke på en tildelt ressource (angivet med en markering), klikke på knappen Udskift, vælge et andet navn på listen, indstille dets enheder og klikke på OK.

7. Klik på knappen Luk for at gemme alle opgaverne.

Sådan tilføjer du opgaver i dialogboksen Opgaveoplysninger

Du kan tildele ressourcer på fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger ved at følge disse trin:

1. Dobbeltklik på et opgavens navn i Gantt-diagramvisning.

   Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.

2. Klik på fanen Ressourcer for at vise den.

3. Klik i et tomt Ressourcenavn-felt og klik derefter på pilen, der vises på højre side af boksen.

   Der vises en rulleliste med ressourcer.

4. Klik på den ressource, du vil tildele.

5. Klik på kolonnen Enheder for en arbejds- eller materiel ressource, og brug spinner-pilene til at angive en procentsats; For en omkostnings ressource skal du klikke på kolonnen Omkostninger og indtaste prisen.

   Hvis du tildeler en materiel ressource, er standardindstillingen Enheder en enkelt enhed. (Hvis dine enheder er pund, er standardopgaven 1 pund.) Brug piltasterne i feltet Enhed eller indtast en værdi der for at tildele yderligere materialeenheder.

6. Gentag trin 3 til 5 for at tildele yderligere ressourcer.

7. Klik på knappen OK.