Sådan administreres SharePoint Online-tilladelser og grupper - dummier

For at opretholde sikkerhed og integritet på dit SharePoint Online-websted, tildele det rigtige niveau for tilladelse eller privilegium til brugerne af dit websted. Som en god praksis skal du først oprette en SharePoint-gruppe, tildele et tilladelsesniveau til gruppen, og derefter begynde at tilføje brugere til de relevante grupper.

Et eksempel på en SharePoint-gruppe kan være gruppen "Executive" med Contribute-adgang, hvor alle dine C-niveau-ledere er medlemmer. Et andet eksempel er en "Site Owners" -gruppe med fuld kontrol privilegier, der består af et par medlemmer af dit team, der er teknisk avancerede.

Gruppering af dine brugere med lignende adgangsbehov minimerer den administrative byrde for individuelt at tilføje eller fjerne brugere fra websteder, biblioteker og lister. Hvis du gør dette, kan du bruge disse grupper i arbejdsgange, f.eks. Tildele opgaver til en gruppe frem for en enkeltperson.

I SharePoint 2010 kan du tildele tilladelser på webstedets indsamlingsniveau og få disse tilladelser arvet eller ikke arvet på subsite-niveauet. Du kan også yderligere tilpasse tilladelsen til dokumentbiblioteker eller lister, så selvom brugerne har adgang til webstedet, har de måske eller ikke adgang til visse indhold på webstedet.

Du kan tage det endnu længere ned til granulært niveau ved at tilpasse tilladelsen til elementer i en liste eller indhold i et bibliotek, så selvom en gruppe muligvis har adgang til et dokumentbibliotek, er det kun sikkert enkeltpersoner har adgang til bestemte filer.

• For at administrere dit websites tilladelser skal du gå til Site Actions → Site Settings og derefter følge linkene under Bruger og Tilladelser.

• For at administrere tilladelser på en liste, et bibliotek eller et objekt, skal du svæve over listen, biblioteket eller elementet ved at klikke på pil ned til højre og derefter vælge Administrer tilladelser.