Sådan navigerer du faner og visninger i Project 2013 - dummies

For hver projektplanfil, du opretter, bygger Project 2013 i det væsentlige en omfattende database med information. De forskellige faner og visninger i Projekt 2013 giver dig mulighed for at nulle ind på forskellige kombinationer af de data, du har brug for.

Hvis du har flere synspunkter, hvorfra du kan observere dine projektoplysninger, er det nyttigt, men hvis du har alle disse synspunkter, har du det ikke godt, hvis du ikke ved, hvordan du bevæger dig rundt i en visning, når du har fundet den, eller hvordan du flytter fra den ene til den anden.

En måde at flytte fra en visning til en anden er ved at bruge fanen Opgave på båndet. Hvis du klikker på nederste sektion (med pil ned) i Gantt-diagramknappen til venstre for fanen Opgave, vises en menu med Projektets mest ofte anvendte visninger samt eventuelle brugerdefinerede visninger, du opretter. Du skal blot klikke på et vist billede for at vise det.

Hvis det ikke er indlysende, viser du øverste del af Gantt Chart-knappen igen Gantt Chart-visning.

Du kan se den samme liste over visninger ved at klikke på rullegardinmenuen Gruppeplanlægning på fanen Ressource.

Når du klikker på fanen Vis på båndet, får du alle mulige muligheder for at vælge en visning. Ved hjælp af gruppen Opgavevisninger i den fjerne venstre ende kan du vælge Gantt-diagrammet, Opgavebrug, Netværksdiagram, Kalender, Opgaveark eller Tidslinjevisning. Gruppen Resource Views giver dig mulighed for at vælge Team Planner, Resource Usage, Resource Sheet eller Resource Form visning.

Andre grupper på fanen Vis giver valg til sortering af data, ændring af tidsplan og zoomning af et billede for at se det bedre. Du kan også opdele visningen ved at tilføje tidsskala til, hvilken visning der er aktiv, eller du kan tilføje detaljer til en bestemt visning.

Nederste højre hjørne af projektvinduet har knapper til at hoppe direkte til Gantt Chart, Task Use, Team Planner, Resource Sheet og Report Planner visninger.

Ud over de synspunkter, du kan vise via fanen Opgave eller fanen Vis, skal du muligvis bruge et af de dusinvis andre visninger, mens du arbejder på dit projekt. For at vise visninger, der ikke er direkte tilgængelige via båndet, skal du følge disse trin:

1. Vælg enten fanen Opgave eller Resource-fanen på båndet.

2. Klik på nederste del af Gantt Chart-knappen.

3. Klik på Flere visninger nederst i menuen.

   Dialogboksen Flere visninger vises.

   

4. Brug rullepanelet til at finde den ønskede visning.

5. Vælg den ønskede visning, og klik på knappen Anvend.

Hvis du kunne lide visningslinjen, der var tilgængelig i tidligere versioner af Project, kan du stadig bruge den: Højreklik på den grå bjælke på venstre side af Project og vælg View Bar for at få vist visningslinjen.For at skjule det igen, højreklik på visningslinjen og vælg View Bar.