Video: Excel diagram: Sådan laver du et cirkel- og søjlediagram 2024
Hvis de data, du vil have vist, allerede eksisterer i en Excel-projektmappe, er den nemmeste måde at kortlægge den i PowerPoint 2016 først at oprette diagrammet i Excel. Derefter kopieres diagrammet til udklipsholderen, skiftes over til PowerPoint, og indsæt diagrammet til det relevante dias. Når du gør det, vises diagrammet i PowerPoint nøjagtigt som det gjorde i Excel.
Når du indsætter et Excel-diagram i PowerPoint, vises et smart tag i bunden af højre side af diagrammet. Du kan klikke på dette smart tag for at afsløre en menu, der giver dig mulighed for at angive, om du vil beholde den oprindelige formatering af diagrammet eller bruge temaet i PowerPoint-præsentationen.
Desuden giver det smarte tag dig mulighed for at angive, om diagrammet skal være indlejret eller linket. Hvis du indlejrer diagrammet, opretter PowerPoint en kopi af Excel-dataene og gemmer den som en projektmappeobjekt i din PowerPoint-fil. Dette styrer effektivt diagrammet i PowerPoint-præsentationen fra den originale projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager i dataene i den originale projektmappe, afspejles ikke i PowerPoint-diagrammet.
På den anden side, hvis du linker diagrammet, kopierer PowerPoint diagrammet til PowerPoint-præsentationen, men skaber et link til dataene i den originale Excel-projektmappe. Derefter afspejles eventuelle ændringer i dataene i den originale Excel-projektmappe i diagrammet.
En sidste mulighed på smart-mærket lader dig indsætte diagrammet som et billede. Hvis du vælger denne indstilling, konverterer PowerPoint diagrammet til en samling af PowerPoint-formobjekter uden forbindelse til det originale Excel-diagram eller data.