Udskrivning af udleveringer af PowerPoint 2016 præsentation - dummier

Uddelinger er papirkopier af din PowerPoint-præsentation, som du giver til publikum. De giver dit publikum noget håndgribeligt at henvise til og tage hjem. De kan også skrive på håndbøgerne for at lave deres egne noter. (Nogle handout layouts indeholder endda linjer til skrivning.)

Når du udskriver i PowerPoint, har du valg af den ønskede type udskrivning. (Teknisk kan du bruge en af ​​disse udskrivningstyper som uddelinger, selv om udleverings type er naturligvis specialfremstillet til dette formål.) Her er valgmulighederne tilgængelige:

• Fuld side Slides: En fuldside kopi af et billede pr. Ark.

• Noter Sider: Et dias pr. Side, men med diaset optager kun den øverste halvdel af siden. Den nederste halvdel er afsat til enhver højttaler notat du skrev til PowerPoint.

• Oversigtvisning: En tekstbeskyttet version af præsentationen, struktureret som en oversigt, med diasetitlerne som de øverste konturelementer.

• Uddelinger: Flere dias pr. Side (to til ni afhængigt af dit valg af indstillinger), der er egnet til at give publikum mulighed for at tage hjem.

Forskellige antal dias pr. Side har forskellige layouter. Hvis du for eksempel vælger tre dias pr. Side, har layoutet linjer ved siden af ​​hvert dias, så publikum kan tage noter.

Følg disse trin for at udskrive uddelinger:

1. Klik på fanen Filer, og klik på Udskriv.

2. Indtast det ønskede antal kopier.

3. Vælg en anden printer, hvis det er nødvendigt, fra rullelisten Printer.

4. Klik på Fuld side dias for at åbne en menu.

   

   Fra udskriftssiden i Backstage-visning skal du angive udskriftsindstillinger for uddelingerne.

5. Klik på et af layouterne i afsnittet Uddelinger på menuen.

   

   Presenter view giver værktøjer til styring af en kørende præsentation.

6. Juster eventuelle andre udskriftsindstillinger efter behov.

7. Klik på Udskriv for at udskrive uddelingerne.

   

   Klik på Udskriv for at indsende udskriftsjobbet til din printer.

Når du udskriver uddelinger fra PowerPoint, bestemmer Handout Master-indstillingerne detaljerne for, hvordan udleveringerne vises. Du kan måske tilpasse Handout Master før du udskriver. Handout-masterindstillingerne gælder kun, når du udskriver layouterne for uddelte udgaver, ikke når du udskriver sider med fuld side, notater eller oversigt.

Til at tilpasse en håndboldmester:

1. På fanen Vis skal du klikke på Handout Master.

   

   Vælg Handout Master.

2. Hvis du ser en besked om, at ændringer går tabt, når de er gemt på serveren, skal du klikke på Check Out.

3. Åbn rullemenuen pr. Side, og vælg det layout, du vil ændre.

   

   Vælg hvilket håndværksmesterlayout der skal ændres.

4. For at ændre orienteringen skal du klikke på Uddelingsretning og derefter klikke på Stående eller Landskab.

5. For at ændre diastørrelsen skal du klikke på Diasformat og derefter klikke på Standard eller Widescreen.

6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet på fanen Handout Master, hvis du vil fjerne nogen af ​​pladsholdere (i de fire hjørner af siden).

7. For at ændre temaet skal du vælge en anden fra menuen Temaer-knappen.

8. For at ændre farverne, skrifttyperne eller effekterne, skal du vælge mellem disse knappers menuer.

9. For at tilføje en baggrundsfarve til uddelingen, vælg en fra menuen Baggrundsstil knapper.

10. Klik på Gentag trin 3-9 for at ændre andre layouter, hvis det ønskes.

11. Klik på Luk Mastervisning.

Brug af en baggrundsstil til noget, der er designet til at være printer, som et uddrag, bruger meget printerblæk, hvilket kan være dyrt.

Rediger det valgte layout.